Hải quan khu vực VI: Đột phá toàn diện, tiên phong chiến lược chuyển đổi số

Theo đánh giá, công tác chuyển đổi số tại Chi cục Hải quan khu vực VI đã thực sự tái định nghĩa phương thức quản trị hải quan trên nền tảng công nghệ số hóa toàn diện.

Là đơn vị tiêu biểu và tiên phong của ngành Hải quan từ năm 2025, Hải quan khu vực VI đã tự chủ nghiên cứu, xây dựng và đưa vào vận hành hệ sinh thái 6 phần mềm nghiệp vụ cốt lõi, phục vụ toàn diện từ quản lý phương tiện vận tải đường bộ, thống kê số liệu thông minh (ManagerToolkit) đến kiểm soát chứng nhận xuất xứ (C/O) và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.

Trong đó, mô hình phòng họp không giấy tờ triển khai từ tháng 4/2025 hiện là điển hình trong toàn Ngành, giúp số hóa toàn bộ nội dung chỉ đạo và điều hành dựa trên dữ liệu trực quan, từ đó nâng cao chất lượng phân tích và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Bước sang năm 2026, Hải quan khu vực VI tiếp tục cụ thể hóa chiến lược bằng 68 nhiệm vụ trọng tâm, trong đó tập trung nguồn lực tối đa vào 8 nhiệm vụ chuyển đổi số mang tính bản lề nhằm hiện thực hóa mục tiêu hải quan thông minh.

Trên cơ sở tham mưu quyết liệt cho chính quyền địa phương, hệ thống đã được phê duyệt hồ sơ an toàn thông tin cấp độ 3 theo Quyết định số 393/QĐ-CHQ ngày 17/3/2026.

Hải quan khu vực VI cùng với doanh nghiệp rà soát hệ thống để triển khai Phần mềm quản lý phương tiện xuất nhập cảnh.

Dấu ấn rõ nét nhất trong tiến trình chuyển đổi số nằm ở việc từ ngày 1/4/2026 thiết lập hành lang dữ liệu liên thông khi kết nối trực tiếp phần mềm quản lý phương tiện với Nền tảng cửa khẩu số tỉnh Lạng Sơn.

Bằng cách nâng tổng số trường thông tin chia sẻ 10 trường dữ liệu lên 20 trường; qua đó, giúp người dân, doanh nghiệp chỉ cần khai báo một lần đối với các thông tin trùng lặp, góp phần đơn giản hóa thủ tục, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Ngoài ra, Hải quan khu vực VI đã tham mưu, đề xuất UBND tỉnh Lạng Sơn cắt giảm từ 7 bước còn 2-4 bước chính đối với Nền tảng cửa khẩu số. Giải pháp này không chỉ xóa bỏ hoàn toàn tình trạng nhập liệu chồng chéo, giảm bớt gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp mà còn tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các lực lượng Hải quan, Biên phòng và Ban Quản lý cửa khẩu thông qua việc chia sẻ dữ liệu số theo thời gian thực.

Song song với việc liên thông dữ liệu, kỷ nguyên tài chính số đã chính thức được xác lập thông qua việc tích hợp mã QR điện tử cùng Ngân hàng Vietcombank vào quy trình nghiệp vụ.

Sau giai đoạn thí điểm kỹ thuật, hệ thống đã chính thức vận hành từ ngày 1/4/2026, cho phép các tổ chức và cá nhân khai báo trực tuyến mọi lúc mọi nơi thông qua các thiết bị di động có kết nối internet. Tính từ tháng 10/2025 đến nay, phần mềm đã xử lý thành công 301.116 tờ khai phương tiện tạm nhập – tái xuất và tạm xuất – tái nhập, tương ứng với số tiền lệ phí hỗ trợ thu nộp ngân sách đạt trên 6 tỷ đồng.

Việc triển khai thanh toán số giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn thủ tục mua và dán tem giấy thủ công, đồng thời giúp cơ quan Hải quan theo dõi trực tuyến số liệu thu phí, đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối và giảm tải áp lực quản trị tem phiếu truyền thống.

Theo đại diện Chi cục Hải quan khu vực VI, ngày 24/2/2026, đơn vị đã ban hành Quy định giám sát hải quan bằng hệ thống camera đối với hàng hoá nhập khẩu từ cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị vào địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu tập trung của Công viên logistics Viettel. Đây là bước đi đổi mới quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý hải quan, phù hợp với tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW, góp phần nâng cao hiệu quả giám sát, minh bạch và hiện đại hóa hoạt động nghiệp vụ.

Công nghệ hóa quy trình mang lại chuyển biến rõ rệt khi giúp tinh giản 50% nhân sự trực tiếp tại các cửa khẩu; từ một khối lượng công việc khổng lồ trước đây cần tới 18 đến 20 công chức đảm nhiệm, hiện nay đơn vị chỉ cần bố trí từ 9 đến 10 người mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao nhất.

Những nỗ lực này không chỉ khẳng định năng lực chuyển đổi số mạnh mẽ của Chi cục Hải quan khu vực VI mà còn tạo nền vững chắc cho một hệ sinh thái cửa khẩu số hiện đại, nơi mọi quy trình đều được vận hành dựa trên trí tuệ số.