Bộ Tài chính yêu cầu thu đúng, thu đủ, công khai chi phí cung cấp thông tin

Thông tư số 126/2026/TT-BTC quy định chi tiết chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16. Ảnh: Minh họa

Tập trung phổ biến các quy định về chi phí cung cấp thông tin

Thông tư số 126/2026/TT-BTC quy định chi tiết chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16. Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/9/2026 và thay thế Thông tư số 46/2018/TT-BTC ngày 14/5/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin.

Theo đó, đối tượng áp dụng của Thông tư số 126/2026/TT-BTC gồm tổ chức, cá nhân có yêu cầu cung cấp thông tin; cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu; các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc cung cấp thông tin.

Trong đó, các chi phí in, sao, chụp thông tin thực hiện theo mức thu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 126/2026/TT-BTC. Cụ thể, đối với chi phí gửi thông tin yêu cầu cung cấp, Thông tư số 126/2026/TT-BTC quy định, mức thu chi phí thực hiện theo mức giá cước dịch vụ nhận, gửi hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính và dịch vụ chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc theo mức chi phí gửi chuyển bưu phẩm, chuyển phát nhanh theo quy định hiện hành.

Theo Khoản 2 Điều 25 Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16 quy định, người yêu cầu cung cấp thông tin có trách nhiệm thanh toán chi phí thực tế để in, sao, chụp, gửi thông tin. Trường hợp người yêu cầu cung cấp thông tin theo quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 23 Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16 thì không phải trả chi phí.

Việc thu, nộp, lập dự toán, quyết toán, quản lý và sử dụng chi phí in, sao, chụp và gửi thông tin được thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập, pháp luật về tiếp cận thông tin và các quy định của pháp luật có liên quan.

Tiền thu từ chi phí in, sao, chụp và gửi thông tin được hạch toán vào Chương của cơ quan nhà nước cung cấp thông tin, Tiểu mục 4949 “Các khoản thu khác (bao gồm các khoản thu nợ không được phản ánh ở các tiểu mục thu nợ)” thuộc Mục 4900 “Các khoản thu khác” theo quy định tại Thông tư số 130/2025/TT-BTC ngày 24/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.

Để các quy định mới tại Thông tư số 126/2026/TT-BTC được triển khai thống nhất, kịp thời và hiệu quả, Bộ Tài chính đề nghị các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện hai nhóm nhiệm vụ, gồm đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến, quán triệt nội dung Thông tư và tổ chức thực hiện đầy đủ các quy định về chi phí cung cấp thông tin.

Một trong những yêu cầu được Bộ Tài chính đặt ra là tổ chức tuyên truyền, phổ biến nội dung Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16 và Thông tư số 126/2026/TT-BTC tới các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Nội dung tuyên truyền cần tập trung vào các quy định trực tiếp liên quan đến quá trình cung cấp thông tin, gồm chi phí in, sao, chụp và gửi thông tin; đối tượng áp dụng; việc thu, nộp, lập dự toán, quyết toán, quản lý và sử dụng chi phí cung cấp thông tin.

Việc phổ biến đầy đủ các nội dung này là một trong những nhiệm vụ Bộ Tài chính yêu cầu thực hiện nhằm bảo đảm Thông tư số 126/2026/TT-BTC được triển khai thống nhất ngay sau khi có hiệu lực.

Cùng với công tác tuyên truyền, Bộ Tài chính đề nghị các bộ, cơ quan ngang bộ và UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu và các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện Thông tư kể từ ngày có hiệu lực.

Thực hiện đúng các trường hợp không phải trả chi phí

Theo yêu cầu của Bộ Tài chính, các cơ quan, đơn vị cần thực hiện thu chi phí in, sao, chụp thông tin theo quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 126/2026/TT-BTC.

Đáng chú ý, quá trình thu chi phí phải bảo đảm nguyên tắc thu đúng, thu đủ, công khai, minh bạch. Đây là yêu cầu được Bộ Tài chính lưu ý cụ thể trong quá trình tổ chức thực hiện các quy định về chi phí cung cấp thông tin.

Bên cạnh yêu cầu về thu chi phí, Bộ Tài chính đặc biệt lưu ý việc thực hiện đúng quy định đối với những trường hợp người yêu cầu cung cấp thông tin không phải trả chi phí.

Cụ thể, các cơ quan, đơn vị phải thực hiện đúng quy định về các trường hợp người yêu cầu cung cấp thông tin theo điểm a và điểm c khoản 1 Điều 23 Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16 thì không phải trả chi phí.

Yêu cầu này cần được thực hiện đồng bộ với quy định về mức thu nhằm bảo đảm việc triển khai chính sách thống nhất và đúng đối tượng.

Đối với quá trình quản lý nguồn chi phí cung cấp thông tin, công văn của Bộ Tài chính yêu cầu việc thu, nộp, lập dự toán, quyết toán, quản lý và sử dụng chi phí phải tuân thủ quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập, pháp luật về tiếp cận thông tin và pháp luật có liên quan.

Như vậy, yêu cầu triển khai Thông tư số 126/2026/TT-BTC bao quát cả quá trình từ phổ biến quy định, xác định đối tượng, tổ chức thu đến quản lý và sử dụng chi phí cung cấp thông tin. Trong đó, các cơ quan, đơn vị phải thực hiện đúng mức chi phí theo quy định, đồng thời bảo đảm đầy đủ quyền lợi đối với các trường hợp không phải trả chi phí theo Luật Tiếp cận thông tin.

Bộ Tài chính đề nghị các bộ, cơ quan ngang bộ và UBND các tỉnh, thành phố quan tâm chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 126/2026/TT-BTC bảo đảm kịp thời, thống nhất và đúng quy định.