 |
| Từ 1/1/2027, sẽ chính thức áp dụng biểu mẫu mới về đăng ký hợp tác xã. |
Theo nội dung Thông tư, hệ thống biểu mẫu mới gồm biểu mẫu thực hiện thủ tục đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; danh mục chữ cái, ký hiệu sử dụng trong đặt tên; biểu mẫu thông tin phục vụ quản lý và biểu mẫu đăng ký, thông báo về hỗ trợ đối với các tổ chức kinh tế tập thể.
Điểm đáng chú ý là các biểu mẫu được thiết kế để sử dụng trên phương tiện điện tử hoặc in trên giấy khi cần thiết. Thông tin đã có trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã hoặc được khai thác từ các cơ sở dữ liệu khác sẽ tự động tích hợp vào biểu mẫu khi đáp ứng điều kiện. Người thực hiện thủ tục hành chính không phải kê khai lại những thông tin đã có thể khai thác.
Quy định này hướng tới giảm thao tác kê khai, hạn chế trùng lặp thông tin và tạo thuận lợi cho tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã khi thực hiện các thủ tục đăng ký.
Quy định rõ thời hạn cập nhật thông tin hằng năm
Bên cạnh việc chuẩn hóa biểu mẫu, Thông tư quy định cụ thể trách nhiệm và thời hạn cập nhật dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về hợp tác xã.
Theo đó, trước ngày 15/12 hằng năm, tổ hợp tác phải cập nhật thông tin theo biểu mẫu quy định. Số liệu được tổng hợp trong khoảng thời gian từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/12 năm cập nhật.
Đối với hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã, thời hạn cập nhật thông tin là trước ngày 1/3 hằng năm, với số liệu được chốt từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 của năm trước.
Ở cấp địa phương, UBND cấp xã có trách nhiệm cập nhật thông tin gửi UBND cấp tỉnh chậm nhất ngày 10/3 hằng năm. UBND cấp tỉnh tiếp tục tổng hợp, cập nhật thông tin gửi Bộ Tài chính chậm nhất ngày 20/3.
Trường hợp phát hiện thông tin trên hệ thống chưa chính xác, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan quản lý có trách nhiệm thực hiện cập nhật lại để bảo đảm dữ liệu đầy đủ, thống nhất.
Tăng kết nối dữ liệu, sử dụng tài khoản định danh điện tử
Một nội dung quan trọng khác là việc khai thác, quản lý và chia sẻ dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về hợp tác xã.
Theo Thông tư, Bộ Tài chính là cơ quan quản lý hệ thống, chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành, bảo trì, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật và bảo đảm an toàn thông tin.
Cá nhân được giao nhiệm vụ cập nhật, khai thác dữ liệu thực hiện đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập hệ thống.
Thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được kết nối, đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã. Trường hợp có sự khác biệt giữa các nguồn dữ liệu, thông tin tại Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã được xác định là thông tin gốc.
Các bộ, ngành, địa phương được khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước. Tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã cũng được khai thác, sử dụng thông tin trên hệ thống. Các tổ chức, cá nhân khác có thể tiếp cận thông tin thông qua Cổng thông tin quốc gia về hợp tác xã theo quy định pháp luật.
Đáng chú ý, trong trường hợp hệ thống chưa vận hành, gặp sự cố hoặc hệ thống định danh, xác thực điện tử xảy ra lỗi kỹ thuật, việc cập nhật thông tin vẫn được thực hiện thông qua văn bản giấy hoặc hình thức khác nhằm bảo đảm hoạt động quản lý không bị gián đoạn.
Áp dụng quy định mới từ ngày 1/1/2027
Về quy định chuyển tiếp, đối với hồ sơ đăng ký đã được tiếp nhận nhưng chưa được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chấp thuận trước ngày Thông tư có hiệu lực, việc giải quyết tiếp tục thực hiện theo các quy định tương ứng tại Nghị định số 295/2026/NĐ-CP và sử dụng biểu mẫu theo Thông tư số 43/2025/TT-BTC.
Trường hợp những hồ sơ này cần sửa đổi, bổ sung kể từ ngày Thông tư mới có hiệu lực, người nộp hồ sơ phải sử dụng biểu mẫu mới để hoàn thiện hồ sơ.
Theo nội dung văn bản, Thông tư có hiệu lực từ ngày 1/1/2027, thay thế Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT và Thông tư số 43/2025/TT-BTC.
