Số hóa quản lý nhà, đất dôi dư, thống nhất dữ liệu trên toàn quốc

Bộ Tài chính xây dựng phần mềm theo dõi xử lý nhà, đất dôi dư sau sắp xếp bộ máy. Ảnh AI minh họa.

Việc sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy và các đơn vị hành chính đang tạo ra yêu cầu cấp thiết về xử lý hiệu quả những cơ sở nhà, đất dôi dư. Đây là nguồn lực tài sản công có giá trị lớn, cần được rà soát, sắp xếp và khai thác phù hợp để hạn chế thất thoát, lãng phí, đồng thời tạo thêm dư địa cho phát triển kinh tế - xã hội.

Trong bối cảnh đó, Bộ Tài chính đã xây dựng phần mềm tổng hợp, theo dõi kết quả sắp xếp, xử lý và khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư sau sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính. Hệ thống hướng tới việc thống nhất cách cập nhật, tổng hợp dữ liệu trên phạm vi cả nước, giảm sai sót trong quá trình báo cáo và giúp cơ quan quản lý nắm bắt tình hình kịp thời.

Nhiệm vụ này được triển khai trong bối cảnh Đảng, Quốc hội và Chính phủ đặc biệt quan tâm đến việc quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản công sau sắp xếp bộ máy. Yêu cầu đặt ra là các cơ sở nhà, đất dôi dư phải được xử lý đúng quy định, khai thác phù hợp, tránh để tài sản xuống cấp, bỏ trống hoặc sử dụng kém hiệu quả.

Một hệ thống, một nguồn dữ liệu quản lý

Thời gian qua, Bộ Tài chính đã phối hợp với các bộ, ngành, địa phương hướng dẫn, đôn đốc và tổ chức thực hiện việc sắp xếp, xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư. Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, hằng tuần, các bộ, cơ quan trung ương và sở tài chính các tỉnh, thành phố phải tổng hợp, báo cáo kết quả gửi Bộ Tài chính để tổng hợp chung.

Khối lượng thông tin lớn, liên quan đến nhiều cơ quan, địa phương và nhiều trạng thái xử lý khiến yêu cầu về tính chính xác, thống nhất của dữ liệu ngày càng cao. Nếu tiếp tục phụ thuộc nhiều vào phương thức báo cáo, tổng hợp thủ công, nguy cơ sai lệch số liệu hoặc chậm cập nhật có thể ảnh hưởng tới việc theo dõi tiến độ và chỉ đạo xử lý.

Từ yêu cầu đó, Bộ Tài chính đã xây dựng phần mềm tổng hợp, theo dõi kết quả sắp xếp, xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư để triển khai thống nhất trên toàn quốc. Ngày 24/8/2026, Bộ Tài chính đã có văn bản hướng dẫn triển khai phần mềm đến cơ quan tài chính các bộ, cơ quan trung ương và sở tài chính.

Cùng với việc đưa hệ thống vào sử dụng, Bộ Tài chính tổ chức tập huấn cho các cơ quan tài chính, các bộ, cơ quan trung ương, sở tài chính và những đơn vị trực tiếp chịu trách nhiệm xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư. Mục tiêu là bảo đảm việc cập nhật dữ liệu được thực hiện thống nhất ngay từ cơ sở.

Điểm đáng chú ý của phần mềm là khả năng kiểm tra dữ liệu ngay trong quá trình nhập. Người sử dụng đăng nhập bằng tài khoản phần mềm tổng kiểm kê tài sản công, lựa chọn chức năng sắp xếp nhà, đất dôi dư rồi nhập trực tiếp thông tin hoặc tải file Excel theo mẫu lên hệ thống.

Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và cảnh báo lỗi nếu thông tin chưa chính xác, qua đó hỗ trợ người dùng rà soát, chỉnh sửa trước khi dữ liệu được sử dụng để tổng hợp. Các trường thông tin phải được cập nhật đầy đủ, bảo đảm chính xác về địa bàn và thống nhất tên đơn vị quản lý.

Theo dõi toàn bộ quá trình xử lý, gắn với KPI

Phần mềm ghi nhận xử lý nhà, đất dôi dư qua nhiều bước, gồm thanh lý, điều chuyển, thu hồi, chuyển giao, chuyển đổi công năng liên quan. Mỗi trường hợp được theo dõi theo hai trạng thái hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, giúp cơ quan quản lý nắm rõ tiến độ cơ sở, thay vì chỉ dựa vào số liệu tổng hợp.

Theo Bộ Tài chính, dữ liệu các đơn vị cập nhật trên phần mềm tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền, theo dõi tiến độ xử lý và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ theo KPI. Cách quản lý này giúp nhận diện trường hợp chậm tiến độ, xác định khâu vướng mắc và làm rõ trách nhiệm của từng đơn vị.

Cán bộ ngành Tài chính được hướng dẫn sử dụng phần mềm. Ảnh: Quang Minh.

Các bộ, ngành, địa phương được yêu cầu cập nhật chính xác, kịp thời thông tin về nhà, đất dôi dư cùng kết quả xử lý, khai thác. Chất lượng dữ liệu đầu vào ảnh hưởng đến độ tin cậy của bức tranh tổng thể về tài sản dôi dư. Mỗi đơn vị cần kiểm tra thông tin trước khi cập nhật trên phần mềm.

Đặc biệt, dữ liệu trên phần mềm thường xuyên cập nhật, thống nhất với các nguồn báo cáo khác, kết quả cuộc kiểm kê tài sản vừa thực hiện. Khi báo cáo cấp có thẩm quyền, phải sử dụng nguồn dữ liệu chính thức từ hệ thống. Nếu số liệu trước đây chưa khớp, đơn vị phải rà soát và điều chỉnh.

Phần mềm đã được Bộ Tài chính phê duyệt đưa vào sử dụng, phục vụ giám sát và điều hành. Số liệu các bộ, ngành, địa phương báo cáo đoàn giám sát phải thống nhất với số liệu Bộ Tài chính tổng hợp từ phần mềm. Yêu cầu này hạn chế chênh lệch thông tin, bảo đảm minh bạch trong quản lý.

Đằng sau yêu cầu đồng bộ dữ liệu là xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý quá trình xử lý nhà, đất dôi dư sau sắp xếp bộ máy. Khi mỗi tài sản có thông tin về địa bàn, đơn vị quản lý, phương án và trạng thái thực hiện, công tác giám sát sẽ thuận lợi, hạn chế lãng phí tài sản.