Số hóa toàn diện quy trình đăng ký, quản lý doanh nghiệp

Bộ Tài chính thống nhất đăng ký, quản lý doanh nghiệp trên môi trường số. Ảnh AI minh họa.

Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến qua VNeID

Theo quy định ban hành kèm Quyết định số 2624/QĐ-BTC, Nền tảng quản lý doanh nghiệp quốc gia, còn được xác định là Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, phục vụ đăng ký thành lập và giải quyết các thủ tục liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên phạm vi toàn quốc.

Bên cạnh khâu đăng ký, nền tảng còn hỗ trợ công tác quản lý các chủ thể kinh doanh sau đăng ký; công bố, cung cấp, tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh. Qua đó, các nghiệp vụ liên quan đến đăng ký, quản lý chủ thể kinh doanh từng bước được thực hiện thống nhất trên môi trường điện tử, tạo thuận lợi cho quá trình xử lý thủ tục.

Một trong những điểm đáng chú ý là người nộp hồ sơ có thể thực hiện quy trình trực tuyến từ đăng nhập, lập hồ sơ tới nhận kết quả. Người dùng đăng nhập bằng tài khoản VNeID, tạo hồ sơ, tải tài liệu, xác thực, nộp hồ sơ, sau đó theo dõi tiến độ xử lý, nhận thông báo và kết quả dưới hình thức điện tử.

Nền tảng cũng cho phép khai thác dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu đăng ký kinh doanh để thay thế một số thông tin người dân, doanh nghiệp phải kê khai hoặc một số thành phần hồ sơ theo quy định. Việc tái sử dụng dữ liệu góp phần giảm thao tác kê khai, hạn chế yêu cầu cung cấp lại những thông tin đã có trong hệ thống.

Mở rộng tra cứu, chia sẻ dữ liệu đăng ký kinh doanh

Cùng với dịch vụ đăng ký kinh doanh trực tuyến, nền tảng cung cấp nhiều công cụ tra cứu thông tin phục vụ người dân, doanh nghiệp. Các thông tin cơ bản như tình trạng hoạt động, mã số, người đại diện theo pháp luật của chủ thể kinh doanh được cung cấp miễn phí, giúp người dùng tiếp cận dữ liệu thuận tiện hơn.

Người dùng có thể kiểm tra tên dự kiến đăng ký, tra cứu mã QR trên giấy chứng nhận nhằm xác thực tài liệu, tìm kiếm thông tin liên quan đến ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Với nhu cầu khai thác thông tin chuyên sâu, nền tảng thực hiện cung cấp dữ liệu có thu phí theo quy định.

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quyết định số 2624/QĐ-BTC cũng quy định các dịch vụ công bố thông tin đăng ký kinh doanh, thanh toán điện tử, hỗ trợ người dùng trực tuyến. Những tiện ích này góp phần hình thành quy trình xử lý xuyên suốt trên môi trường số, từ chuẩn bị, nộp hồ sơ đến theo dõi, thanh toán và nhận kết quả.

Đối với cơ quan nhà nước, nền tảng có khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng ký kinh doanh với các hệ thống thông tin có liên quan. Dữ liệu được khai thác phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp cùng các chủ thể kinh doanh, qua đó tăng khả năng phối hợp, sử dụng thống nhất nguồn thông tin đăng ký.

Nền tảng quản lý doanh nghiệp quốc gia được xây dựng, vận hành và quản lý bởi Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể thuộc Bộ Tài chính, theo chức năng, nhiệm vụ quy định tại Quyết định số 377/QĐ-BTC ngày 26/2/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Việc xác định cụ thể phạm vi, nghiệp vụ, dịch vụ cùng các chức năng, tính năng của nền tảng tạo cơ sở để tin học hóa, thống nhất quy trình đăng ký và quản lý nhà nước đối với các chủ thể kinh doanh trên môi trường mạng. Đồng thời, đây cũng là bước thúc đẩy khai thác, tái sử dụng, kết nối dữ liệu đăng ký kinh doanh, hướng tới phục vụ người dân, doanh nghiệp thuận tiện và hiệu quả hơn.

Quyết định số 2624/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày ký, 22/9/2026.