 |
| Định mức sử dụng diện tích làm việc phục vụ công tác của các chức danh, chức vụ được xác định theo từng chức danh, chức vụ. Ảnh Thuỳ Linh. |
Theo quy định mới, tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc phục vụ công tác của các chức danh, chức vụ được xác định theo từng chức danh, chức vụ. Trường hợp một người giữ nhiều chức danh, chức vụ thì được áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất.
Nghị định cũng quy định rõ cách xác định diện tích làm việc được giao và điều chuyển. Theo đó, diện tích làm việc phục vụ công tác các chức danh, diện tích sử dụng chung, diện tích chuyên dùng và diện tích công trình sự nghiệp được tính theo kích thước thông thủy theo quy định của pháp luật, không bao gồm nhiều phần diện tích như cầu thang, thang máy, thang thoát hiểm, ram dốc, nhà để xe, tường bao, tường phân chia phòng làm việc, diện tích sàn có cột, hộp kỹ thuật và một số phần diện tích khác.
Tiêu chuẩn, định mức để thực hiện giao, điều chuyển được xác định theo tổng diện tích các loại diện tích này và tính cho từng cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng tài sản công. Trường hợp một cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng nhiều trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp thì tiêu chuẩn, định mức được xác định trên cơ sở tổng diện tích của toàn bộ các trụ sở, cơ sở được giao quản lý, sử dụng.
Một nội dung đáng chú ý của Nghị định 369/2026/NĐ-CP là bổ sung Điều 3a quy định về rà soát trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp theo tiêu chuẩn, định mức và xử lý phần diện tích lớn hơn so với tiêu chuẩn, định mức nếu có.
Đối với trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia tách hoặc chấm dứt hoạt động, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận nguyên trạng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp. Trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày tiếp nhận, đơn vị phải rà soát để xử lý theo quy định.
Nếu diện tích trụ sở phù hợp với tiêu chuẩn, định mức hoặc phần diện tích vượt không quá 300 m², cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền xem xét, quyết định giao quản lý, sử dụng. Phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức trong trường hợp này không được tính vào diện tích của cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận để xác định tiêu chuẩn, định mức.
Trường hợp diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức trên 300 m², cơ quan tiếp nhận phải công khai thông tin trong 30 ngày để tìm đơn vị có nhu cầu. Sau đó, trong 30 ngày, rà soát, lựa chọn đơn vị phù hợp theo thứ tự ưu tiên. Nếu không có đơn vị tiếp nhận, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét giao nguyên trạng; phần diện tích vượt không tính vào tiêu chuẩn, định mức và được sử dụng ổn định đến kỳ rà soát 5 năm tiếp theo.
Đối với các trường hợp giao, điều chuyển trụ sở không thuộc trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia tách hoặc chấm dứt hoạt động, Nghị định cũng quy định thời hạn rà soát và cơ chế xử lý tương ứng. Trong đó, trường hợp điều chuyển do thay đổi cơ quan quản lý, cơ cấu tổ chức hoặc phân cấp quản lý, đơn vị tiếp nhận phải rà soát trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày tiếp nhận.
Nghị định số 369/2026/NĐ-CP bổ sung Điều 3b quy định về ổn định tiêu chuẩn, định mức trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp. Theo đó, tiêu chuẩn, định mức được xác định theo kỳ ổn định 5 năm và việc rà soát được thực hiện một lần trong mỗi kỳ.
Kỳ rà soát đầu tiên được thực hiện trong quý I/2027, với thời điểm chốt số liệu là ngày 1/1/2027. Các kỳ tiếp theo được thực hiện trong quý I của năm đầu tiên của mỗi kỳ rà soát, lấy số liệu tại ngày 1/1 của năm đầu tiên để áp dụng kết quả từ thời điểm này.
Đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị đã hoàn thành việc rà soát, xử lý theo Điều 3a trong thời hạn 2 năm tính đến ngày 1/1 của năm đầu tiên của kỳ rà soát tiếp theo thì không phải thực hiện rà soát trong kỳ đó. Kết quả rà soát trước được sử dụng trong thời gian ổn định còn lại.
Diện tích được ổn định trong kỳ bao gồm toàn bộ diện tích trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp đã được cơ quan, người có thẩm quyền quyết định giao quản lý, sử dụng. Trong đó có diện tích theo tiêu chuẩn, định mức và phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức đã được cấp có thẩm quyền cho phép tiếp tục quản lý, sử dụng. Phần diện tích vượt này không được tính vào diện tích của cơ quan, tổ chức, đơn vị khi xác định tiêu chuẩn, định mức.
Trong thời gian ổn định 5 năm, diện tích của cơ quan, tổ chức, đơn vị về nguyên tắc được giữ ổn định. Tuy nhiên, Nghị định quy định một số trường hợp được rà soát, điều chỉnh, gồm sắp xếp tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính; thay đổi chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức làm thay đổi tiêu chuẩn, định mức; phát sinh yêu cầu đặc thù về nhiệm vụ, chuyển đổi số, chuyển đổi công năng, quốc phòng, an ninh, bảo mật hoặc an toàn thông tin; hoặc có đơn vị khác có nhu cầu tiếp nhận phù hợp đối với phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức.
Nghị định số 369/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 11/11/2026.
