 |
| Cục Quản lý công sản (Bộ Tài chính) chủ trì Hội nghị triển khai phần mềm tổng hợp, báo cáo kết quả sắp xếp, xử lý nhà, đất dôi dư sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính. |
Thống nhất công cụ theo dõi, khắc phục hạn chế của báo cáo thủ công
Phát biểu khai mạc Hội nghị, ông Nguyễn Tân Thịnh, Cục trưởng Cục Quản lý công sản cho biết, thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước về sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và sắp xếp đơn vị hành chính các cấp, việc sắp xếp, xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư, tránh thất thoát, lãng phí nguồn lực của đất nước là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, được Đảng, Quốc hội, Chính phủ đặc biệt quan tâm, chỉ đạo sát sao, quyết liệt.
 |
| Ông Nguyễn Tân Thịnh, Cục trưởng Cục Quản lý công sản (Bộ Tài chính). |
Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 31/2026/NQ-CP ngày 24/6/2026 về các cơ chế, chính sách đặc thù nhằm đẩy nhanh tiến độ xử lý, khai thác nhà, đất dôi dư sau khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, sắp xếp các đơn vị hành chính.
Theo ông Nguyễn Tân Thịnh, thời gian qua, Bộ Tài chính cùng các bộ, ngành, địa phương đã tích cực hướng dẫn, đôn đốc, tổ chức thực hiện việc sắp xếp, xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư. Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, hằng tuần, các bộ, cơ quan trung ương và Sở Tài chính các tỉnh, thành phố phải tổng hợp, báo cáo kết quả xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư gửi Bộ Tài chính để tổng hợp chung.
Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, việc báo cáo, tổng hợp theo phương thức thủ công có thể dẫn đến sai sót khi tổng hợp số liệu. Việc báo cáo của một số bộ, địa phương cũng chưa kịp thời, chưa bảo đảm thời hạn được giao.
Vì vậy, để có thể kịp thời nắm bắt tình hình xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư nhằm báo cáo cấp có thẩm quyền có những chỉ đạo điều hành phù hợp, Bộ Tài chính đã xây dựng Phần mềm tổng hợp, theo dõi kết quả sắp xếp, xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính để triển khai thực hiện thống nhất trên toàn quốc.
Bộ Tài chính đã có Công văn ngày 24/8/2026 triển khai tới cơ quan tài chính các bộ, cơ quan trung ương và Sở Tài chính. Hội nghị được tổ chức để các cơ quan, đơn vị nắm cụ thể cách thức sử dụng, cập nhật thông tin trên Phần mềm, với sự tham gia của cơ quan tài chính các bộ, cơ quan trung ương, Sở Tài chính và các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư.
Điểm đáng chú ý, theo Cục trưởng Cục Quản lý công sản, dữ liệu được cập nhật lên hệ thống không đơn thuần phục vụ yêu cầu tổng hợp báo cáo. Các thông tin do đơn vị nhập trên Phần mềm sẽ là cơ sở để Bộ Tài chính tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền, đồng thời là căn cứ để cấp có thẩm quyền xác định tiến độ xử lý, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ (KPI) theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
Do đó, yêu cầu đặt ra đối với các cơ quan, đơn vị là phải bảo đảm chất lượng dữ liệu ngay từ khâu cập nhật, nhất là tính kịp thời, đầy đủ và chính xác của thông tin về từng cơ sở nhà, đất cũng như tiến độ, kết quả xử lý, khai thác.
Bảo đảm dữ liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác
Nhấn mạnh yêu cầu này, ông Nguyễn Tân Thịnh đề nghị: “Các cơ quan, đơn vị quan tâm cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin về các cơ sở nhà, đất dôi dư và kết quả xử lý, khai thác trên Phần mềm”.
Để việc triển khai đạt hiệu quả ngay từ đầu, Cục trưởng Cục Quản lý công sản đề nghị các đại biểu tập trung theo dõi hướng dẫn sử dụng Phần mềm; đồng thời chủ động trao đổi, thảo luận những vấn đề còn chưa rõ, những vướng mắc phát sinh trong quá trình thao tác.
Đối với các bộ, cơ quan trung ương tham dự trực tiếp tại điểm cầu Bộ Tài chính, sau khi kết thúc nội dung hướng dẫn sử dụng Phần mềm, cán bộ chuyên quản của Cục Quản lý công sản trực tiếp hỗ trợ cập nhật thông tin các cơ sở nhà, đất dôi dư lên hệ thống.
Tại Hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn cụ thể cách thức truy cập, đăng nhập và thực hiện các nghiệp vụ trên Phần mềm. Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, người sử dụng dùng tài khoản và mật khẩu truy cập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công để đăng nhập. Sau khi đăng nhập, người dùng lựa chọn chức năng sắp xếp nhà, đất dôi dư để thực hiện các nghiệp vụ tương ứng.
Việc cập nhật dữ liệu được thiết kế theo hướng hỗ trợ các cơ quan, đơn vị thực hiện thuận tiện hơn. Đối với cơ quan tài chính của các bộ, cơ quan trung ương và Sở Tài chính các tỉnh, thành phố, thông tin có thể được nhập trực tiếp trên Phần mềm hoặc cập nhật số lượng lớn thông qua file Excel.
 |
| Hướng dẫn sử dụng Phần mềm. |
Với phương thức cập nhật bằng file Excel, đơn vị tải file mẫu, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và tải lên hệ thống. Nếu dữ liệu đầy đủ, đúng yêu cầu, thông tin về nhà, đất sẽ được đưa lên Phần mềm. Trường hợp còn thiếu hoặc chưa chính xác, hệ thống trả lại file Excel có thông báo lỗi để đơn vị chỉnh sửa, hoàn thiện trước khi cập nhật lại.
Yêu cầu về chất lượng dữ liệu cũng được quy định cụ thể trong hướng dẫn điền biểu thông tin nhà, đất dôi dư. Theo đó, các trường thông tin có đánh dấu là trường bắt buộc phải nhập; những trường không bắt buộc nhưng nếu có thông tin thì đơn vị phải cập nhật. Thông tin về địa bàn của cơ sở nhà, đất phải bảo đảm chính xác; tên cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý tài sản trước khi dôi dư được nhập theo nguyên tắc thống nhất.
Không chỉ phục vụ cập nhật dữ liệu ban đầu, Phần mềm còn theo dõi quá trình xử lý tài sản qua các bước. Ở bước đầu, các hình thức xử lý gồm thanh lý, điều chuyển, thu hồi, chuyển giao về địa phương quản lý, xử lý, chuyển đổi công năng hoặc hình thức khác. Tình trạng xử lý được cập nhật theo hai trạng thái đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành; với từng hình thức xử lý, hướng dẫn quy định cụ thể cách xác định thời điểm hoàn thành và các thông tin liên quan.
Đối với nhà, đất hoàn thành xử lý bước đầu theo hình thức thu hồi, chuyển giao, dữ liệu tiếp tục được chuyển trên hệ thống tới đơn vị tiếp nhận. Trường hợp nhà, đất được chuyển giao từ bộ, cơ quan trung ương về địa phương, Sở Tài chính thực hiện chuyển thông tin tới đơn vị tiếp nhận; sau đó, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm cập nhật quá trình xử lý tiếp theo.
Quy trình này cho phép thông tin về một cơ sở nhà, đất tiếp tục được cập nhật qua các khâu xử lý, từ cơ quan chuyển giao đến đơn vị tiếp nhận và đơn vị được giao quản lý, khai thác. Đối với tổ chức phát triển quỹ đất hoặc tổ chức có chức năng quản lý, kinh doanh nhà, thông tin về tài sản được tiếp nhận cũng được cập nhật trên Phần mềm để theo dõi kết quả xử lý, khai thác.
Hệ thống đồng thời có chức năng xử lý trường hợp nhập sai dữ liệu hoặc chuyển nhầm thông tin. Cơ quan tài chính của bộ, cơ quan trung ương và Sở Tài chính các tỉnh, thành phố được thực hiện xóa quyết định hoặc xóa tài sản trong những trường hợp cụ thể để cập nhật lại thông tin chính xác. Căn cứ nhu cầu khai thác dữ liệu, các đơn vị cũng có thể lựa chọn biểu báo cáo phù hợp để trích xuất thông tin từ hệ thống.
Việc đưa Phần mềm vào sử dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc góp phần chuyển phương thức theo dõi, tổng hợp kết quả xử lý nhà, đất dôi dư từ báo cáo thủ công sang cập nhật trên một hệ thống chung. Quan trọng hơn, với yêu cầu dữ liệu phải kịp thời, đầy đủ, chính xác, Phần mềm sẽ cung cấp cơ sở thông tin phục vụ Bộ Tài chính tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền, xác định tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ; qua đó góp phần đẩy nhanh quá trình xử lý, khai thác các cơ sở nhà, đất dôi dư sau sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính, hạn chế nguy cơ thất thoát, lãng phí nguồn lực của đất nước.
