 |
| Hội nghị tập huấn hệ thống cấp mã số cho đơn vị có quan hệ với ngân sách. |
Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số (Bộ Tài chính) vừa tổ chức Hội nghị tập huấn hệ thống cấp mã số cho đơn vị có quan hệ với ngân sách. Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số Nguyễn Minh Ngọc chủ trì Hội nghị, với sự tham dự của đại diện 34 sở tài chính.
Sau hơn 25 năm phát triển, công tác cấp mã số cho đơn vị có quan hệ với ngân sách đã từng bước chuyển từ tiếp nhận hồ sơ giấy sang cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Tháng 7/2026, theo Quyết định số 1781/QĐ-BTC ngày 6/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, thủ tục này chính thức chuyển sang hình thức hành chính nội bộ của Bộ.
Sự thay đổi này tạo bước chuyển mới trong phương thức quản lý. Hệ thống được định hướng trở thành nền tảng quản trị, cấp và khai thác dữ liệu định danh thống nhất, phục vụ xuyên suốt quá trình quản lý tài chính - ngân sách.
Dữ liệu định danh trở thành nền tảng dùng chung
Phát biểu tại Hội nghị, Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số Nguyễn Minh Ngọc nhấn mạnh, hệ thống mới được xây dựng với vai trò nền tảng cung cấp dữ liệu định danh dùng chung cho toàn ngành Tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý thống nhất trong môi trường số.
Hệ thống tập trung vào ba chức năng cốt lõi: định danh thống nhất; tạo lập dữ liệu chính xác ngay từ đầu; kết nối, chia sẻ thông tin giữa các hệ thống. Qua đó, mỗi đơn vị, tổ chức, dự án được xác định thống nhất trong suốt quá trình quản lý, hạn chế trùng lặp và tăng khả năng liên thông dữ liệu.
 |
| Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số (Bộ Tài chính) Nguyễn Minh Ngọc thông tin tại Hội nghị. |
Theo định hướng mới, việc quản lý dữ liệu được thực hiện xuyên suốt vòng đời của đối tượng, từ khi hình thành đến quá trình thay đổi, cập nhật và khai thác. Đây là mắt xích quan trọng trong hệ sinh thái dữ liệu tài chính - ngân sách, góp phần hình thành nguồn dữ liệu gốc tin cậy phục vụ quản lý, điều hành và chuyển đổi số.
Để chuẩn bị vận hành hệ thống, Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số đã phối hợp với các đơn vị, địa phương và đối tác hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, quy trình nghiệp vụ và tài liệu hướng dẫn. Hội nghị tập huấn giúp thống nhất phương thức vận hành, bảo đảm việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ diễn ra liên tục, thông suốt và hiệu quả.
Tại Hội nghị, các đại biểu được giới thiệu kết quả thực hiện và đánh giá quá trình triển khai các quy định về đăng ký, cấp và sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách. Hệ thống trực tuyến thời gian qua đã tiếp nhận, xử lý thành công khoảng 137.000 hồ sơ, cho thấy hiệu quả rõ nét của quá trình số hóa.
Việc chuyển hồ sơ sang môi trường điện tử góp phần giảm thời gian, chi phí hành chính, tạo thuận lợi cho các đơn vị. Những địa phương có khối lượng hồ sơ lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Tây Ninh cũng ghi nhận hiệu quả từ việc ứng dụng công nghệ trong quản lý mã số ngân sách.
Hướng tới hệ thống dữ liệu chủ của ngành Tài chính
Thực tiễn triển khai cho thấy hệ thống cấp mã số hiện hành vẫn còn một số điểm cần hoàn thiện. Trong bối cảnh tổ chức chính quyền địa phương có nhiều thay đổi, các quy trình về cấp mã, hồ sơ dự án, thẩm quyền và mối quan hệ dữ liệu giữa các cấp cần được điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu quản lý mới.
Một số vấn đề được đặt ra gồm thiếu liên kết giữa quy trình lập kế hoạch và cấp mã; chưa quy định rõ thời điểm, loại hình dự án; đứt gãy dữ liệu quan hệ “cha - con”; áp lực rút ngắn thời gian xử lý và những bất cập về thẩm quyền cấp mã số dự án.
| Theo định hướng triển khai, hệ thống mới sẽ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ từ 10 ngày xuống còn 3 ngày. Dữ liệu cũng được đồng bộ tức thời sang danh mục dùng chung của Kho bạc Nhà nước, tạo nền tảng để các hệ thống tài chính - ngân sách kết nối, khai thác và sử dụng dữ liệu hiệu quả hơn. |
Trước yêu cầu đó, Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số đang lấy ý kiến dự thảo Thông tư thay thế các quy định hiện hành, theo hướng nâng cấp từ “Hệ thống Danh mục điện tử dùng chung” thành “Hệ thống Dữ liệu chủ và Danh mục dùng chung ngành Tài chính”.
Định hướng này góp phần đồng bộ với hệ thống pháp luật mới về dữ liệu, giao dịch điện tử, an ninh mạng, chuyển đổi số và ngân sách nhà nước. Dữ liệu được tạo lập tại nguồn sẽ được tái sử dụng trong nhiều quy trình, giảm yêu cầu khai báo lặp lại, đồng thời nâng cao tính thống nhất và độ tin cậy của thông tin.
Đối với người dân và doanh nghiệp, lợi ích dễ nhận thấy là giảm thủ tục và thời gian thực hiện. Nguyên tắc “thu thập một lần, sử dụng nhiều lần” giúp hạn chế việc cung cấp lại những thông tin đã có, đồng thời nâng cao độ chính xác, minh bạch của dữ liệu được khai thác trên các cổng dịch vụ công.
Dịp này, các đại biểu cũng được hướng dẫn trực tiếp về hệ thống cấp mã mới, từ sử dụng các chức năng đến quy trình quản trị và xử lý hồ sơ điện tử. Các ý kiến phản ánh từ địa phương về khó khăn trong quá trình sử dụng được Cục Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số cùng đội ngũ kỹ thuật tiếp nhận, nghiên cứu để tiếp tục hoàn thiện hệ thống.
Từ một quy trình phục vụ cấp mã số, hệ thống đang được định hình thành nền tảng dữ liệu chủ của ngành Tài chính. Đây là bước tiến về công nghệ, đồng thời tạo thay đổi trong phương thức quản trị, lấy dữ liệu chuẩn xác, liên thông và có khả năng tái sử dụng làm nền tảng cho hiện đại hóa quản lý tài chính - ngân sách.
