 |
| Thông tư số 157/2025/TT-BTC hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Ảnh minh họa |
Ba trường hợp tài khoản bị phong tỏa
Đối với quy định về phong tỏa tài khoản, Thông tư số 157 nêu rõ, tài khoản của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân tại Kho bạc Nhà nước bị phong tỏa khi thuộc một trong các trường hợp sau: Khi có văn bản đề nghị của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; chủ tài khoản vi phạm các quy định về sử dụng tài khoản.
Bên cạnh đó, việc phong tỏa tài khoản cũng được thực hiện theo quy định của nhà tài trợ theo Hiệp định đã được ký kết đối với các chương trình, dự án sử dụng vốn vay ODA, vốn vay ưu đãi, viện trợ không hoàn lại nước ngoài.
“Việc chấm dứt phong tỏa tài khoản thực hiện theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Đối với các chương trình, dự án sử dụng vốn vay ODA, vốn vay ưu đãi, viện trợ không hoàn lại nước ngoài, việc chấm dứt phong tỏa thực hiện theo quy định của nhà tài trợ theo Hiệp định đã được ký kết”, Thông tư số 157 nhấn mạnh.
Năm trường hợp tất toán tài khoản
Đối với việc tất toán tài khoản, Thông tư số 157 quy định, tài khoản của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân tại Kho bạc Nhà nước được tất toán khi thuộc một trong các trường hợp sau: Cơ quan, đơn vị, tổ chức bị sáp nhập, giải thể; cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có yêu cầu thay đổi nơi đăng ký và sử dụng tài khoản; cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có yêu cầu tất toán tài khoản; tài khoản của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân không hoạt động liên tục sau thời gian 24 tháng (trừ tài khoản thanh toán vốn đầu tư).
Cũng theo Thông tư số 157, các dự án đã được phê duyệt quyết toán hoàn thành, đã hoàn thành thủ tục thanh toán công nợ phải thu, phải trả theo quyết định phê duyệt quyết toán và đã được thu hồi hết số dư tạm ứng theo chế độ quy định. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm toàn diện về việc yêu cầu tất toán tài khoản đối với dự án đầu tư công.
Trường hợp tài khoản của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân không hoạt động liên tục sau thời gian 24 tháng (trừ tài khoản thanh toán vốn đầu tư), Thông tư số 157 quy định Kho bạc Nhà nước phải thông báo bằng văn bản cho chủ tài khoản (hoặc cơ quan cấp trên trong trường hợp cơ quan, đơn vị, tổ chức đã giải thể) biết số dư của tài khoản được tất toán.
Trong trường hợp này, tài khoản còn số dư có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước, sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo, nếu chủ tài khoản không có ý kiến bằng văn bản thì số dư trên được Kho bạc Nhà nước làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước.
“Trường hợp tài khoản được đề nghị tất toán còn số dư, chủ tài khoản cần gửi chứng từ hoặc hồ sơ liên quan để Kho bạc Nhà nước xử lý số dư đó. Kho bạc Nhà nước chỉ được tất toán tài khoản khi số dư của tài khoản bằng 0”, Thông tư số 157 nêu rõ.
Quy định về đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản
Khi đối chiếu tài khoản tiền gửi và tài khoản có tính chất tiền gửi, Thông tư số 157 quy định, việc đối chiếu số liệu tài khoản tiền gửi của đơn vị giao dịch được thực hiện định kỳ (tháng, năm, trừ tháng 12 không cần thực hiện đối chiếu) chậm nhất ngày 10 tháng sau (đối với đối chiếu số dư tài khoản theo tháng), ngày 10/2 năm sau (đối với đối chiếu số dư tài khoản theo năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Khi đơn vị đối chiếu với Kho bạc Nhà nước số dư tài khoản tiền gửi kinh phí ngân sách cấp được chuyển nguồn sang năm sau, sau khi đối chiếu khớp đúng, Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm xác nhận và thực hiện chuyển nguồn cho đơn vị theo quy định.
Trong khi đó, việc đối chiếu số liệu dự toán cấp 4, thực chi, tạm ứng và thanh toán tạm ứng được thực hiện định kỳ (quý, năm, trừ quý IV không cần thực hiện đối chiếu) chậm nhất ngày 10 tháng đầu tiên của quý sau (đối với đối chiếu số dư tài khoản theo quý), ngày 10/2 năm sau hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Khi đơn vị đối chiếu với Kho bạc Nhà nước số kinh phí được chuyển nguồn sang năm sau, sau khi đối chiếu khớp đúng, Kho bạc Nhà nước phải xác nhận và thực hiện chuyển nguồn cho đơn vị theo quy định.
“Trường hợp phát hiện số liệu của đơn vị có sự nhầm lẫn, không chính xác hoặc sai sót, Kho bạc Nhà nước thông báo cho đơn vị thống nhất điều chỉnh. Trường hợp phát hiện Kho bạc Nhà nước hạch toán không đúng với số thực tế phát sinh tại đơn vị mình, đơn vị thông báo, đối chiếu lại với Kho bạc Nhà nước, nhằm đảm bảo số liệu giữa Kho bạc Nhà nước và đơn vị luôn khớp đúng”, Thông tư số 157 lưu ý.
