Bộ Tài chính quy định về mẫu dấu, mẫu chữ ký khi đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước

Thông tư số 157/2025/TT-BTC hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Ảnh minh họa.

Thông tư số 157 quy định rõ, đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước và các tổ chức ngân sách, chữ ký thứ nhất là chữ ký của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, tổ chức (hoặc người được ủy quyền/phân công làm chủ tài khoản) và người được ủy quyền ký thay chủ tài khoản.

“Mỗi cơ quan, đơn vị, tổ chức chỉ được đăng ký tối đa 4 người ký chữ ký thứ nhất (chủ tài khoản và 3 người được ủy quyền ký thay chủ tài khoản). Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, tổ chức không được ủy quyền cho người đăng ký chữ ký thứ hai thay mình làm Chủ tài khoản”, Thông tư nêu rõ.

Tiếp đó, chữ ký thứ hai là chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của cơ quan, đơn vị, tổ chức và người được uỷ quyền ký thay kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.

Đối với chữ ký này, mỗi cơ quan, đơn vị, tổ chức cũng chỉ được đăng ký tối đa 3 người ký chữ ký thứ hai (kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán và 2 người được uỷ quyền).

“Các cơ quan, đơn vị, tổ chức thuộc khối Quốc phòng, An ninh không có kế toán trưởng thì không phải đăng ký chữ ký thứ hai. Trên chứng từ giao dịch với Kho bạc Nhà nước, tại vị trí chức danh kế toán trưởng ghi rõ “Không có”, Thông tư số 157 lưu ý.

Theo Thông tư số 157, đối với cơ quan tài chính, chữ ký thứ nhất là chữ ký của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị (hoặc người được uỷ quyền/phân công làm chủ tài khoản) và người được uỷ quyền ký thay chủ tài khoản.

Cụ thể, với ngân sách trung ương, Thông tư quy định chữ ký là của Lãnh đạo Vụ Ngân sách nhà nước – Bộ Tài chính đối với khoản thu, chi trong nước; lãnh đạo Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại – Bộ Tài chính đối với các khoản thu, chi vốn ngoài nước và quỹ tích lũy trả nợ.

Ảnh minh họa.

Với ngân sách cấp Tỉnh, Thông tư quy định chữ ký thứ nhất là của Lãnh đạo Sở Tài chính; với ngân sách cấp xã là Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã hoặc Trưởng phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) trong trường hợp được Chủ tịch UBND cấp xã phân công làm chủ tài khoản bằng văn bản.

Trong khi đó, chữ ký thứ hai là chữ ký của cán bộ được phân công.

Cụ thể như sau, với ngân sách trung ương, Thông tư quy định chữ ký thứ hai là của lãnh đạo Phòng Quản lý ngân sách nhà nước – Vụ Ngân sách nhà nước đối với các khoản thu, chi trong nước; Lãnh đạo phòng chuyên môn của Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại đối với các khoản thu, chi vốn ngoài nước, quỹ tích lũy trả nợ.

Đối với ngân sách cấp tỉnh, Lãnh đạo phòng chuyên môn (Sở Tài chính) được phân công quản lý các tài khoản chi bằng lệnh chi tiền, tài khoản ghi thu, ghi chi, tài khoản chi dự toán chi chuyển giao; tài khoản tiền gửi.

Còn đối với ngân sách cấp xã, Thông tư quy định chữ ký của Lãnh đạo Phòng Kinh tế trong trường hợp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã làm chủ tài khoản hoặc cán bộ Phòng Kinh tế được phân công quản lý các tài khoản chi bằng lệnh chi tiền, tài khoản ghi thu, ghi chi, tài khoản chi dự toán chi chuyển giao, tài khoản tiền gửi.

Ảnh minh họa.

Đối với các doanh nghiệp và tổ chức khác, chữ ký thứ nhất là của Thủ trưởng đơn vị, tổ chức (hoặc người được uỷ quyền/phân công làm chủ tài khoản) hoặc người đại diện pháp luật được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp tư nhân) và người được uỷ quyền ký thay chủ tài khoản.

“Riêng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên, tùy theo quy định cụ thể tại điều lệ của công ty, chủ tài khoản có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc (Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm nhiệm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc)”, Thông tư nêu rõ.

Trong khi đó, chữ ký thứ hai là chữ ký của kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) và người được uỷ quyền ký thay Kế toán trưởng.

Đối với trường hợp cơ quan, đơn vị, tổ chức không phải là đơn vị kế toán, chữ ký thứ hai là chữ ký của người được phân công theo dõi tài khoản của cơ quan, đơn vị, tổ chức tại Kho bạc Nhà nước; khi đó cơ quan, đơn vị, tổ chức gửi văn bản giao nhiệm vụ cho cán bộ theo dõi tài khoản của cơ quan, đơn vị, tổ chức tại Kho bạc Nhà nước được ký chức danh Kế toán trưởng trên chứng từ kế toán giao dịch với Kho bạc Nhà nước.

Cũng theo Thông tư số 157, trên giấy đăng ký sử dụng tài khoản và mẫu dấu, mẫu chữ ký (Mẫu số 24 ban hành kèm theo Nghị định số 347/2025/NĐ-CP) cần ghi rõ họ, tên, chức vụ của người đăng ký chữ ký (trường hợp cá nhân đăng ký và sử dụng tài khoản không cần ghi chức vụ).