Theo đó, việc mở tài khoản phải tuân thủ quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước, cùng với Thông tư số 18/2020/TT-BTC ngày 31/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước.
Bộ Tài chính quy định rõ các loại tài khoản mà cấp xã được phép mở tại Kho bạc Nhà nước nhằm phục vụ công tác quản lý và chi tiêu ngân sách. Cơ quan quản lý tài chính cấp xã được mở các tài khoản dự toán, thu ngân sách nhà nước và tài khoản tiền gửi phù hợp với nhiệm vụ được giao, đảm bảo thuận lợi trong việc tiếp nhận và phân bổ nguồn vốn.
Các đơn vị sử dụng kinh phí thường xuyên từ ngân sách xã như Văn phòng Đảng ủy xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã, các phòng chuyên môn, Trung tâm phục vụ hành chính công thuộc UBND xã, các trường học, trung tâm văn hóa, trạm y tế, Ban quản lý dự án và các đơn vị sự nghiệp công lập cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản đều được mở tài khoản dự toán và tài khoản tiền gửi để tiếp nhận kinh phí và thực hiện nhiệm vụ. Tuy nhiên, Bộ Tài chính lưu ý các đơn vị này không được mở tài khoản tiền gửi dự toán mã 3711, trừ các đơn vị thuộc khối an ninh, quốc phòng và đảng.
Ngoài ra, chủ đầu tư và Ban quản lý dự án có dự án đầu tư xây dựng cơ bản cũng được phép mở tài khoản dự toán và tài khoản tiền gửi để tiếp nhận và quản lý kinh phí đầu tư theo đúng quy định. Các đơn vị quản lý quỹ tài chính Nhà nước tại cấp xã cũng được mở tài khoản tiền gửi nhằm phục vụ nhiệm vụ tài chính được giao.
Đối với Trung tâm phục vụ hành chính công và các đơn vị được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép thu phí, lệ phí, Bộ Tài chính hướng dẫn mở tài khoản Phí, lệ phí chờ nộp ngân sách (mã 3511) để quản lý nguồn thu này một cách rõ ràng, minh bạch.
Việc mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo đúng quy định pháp luật là bước quan trọng nhằm đảm bảo nguồn kinh phí ngân sách cấp xã được quản lý chặt chẽ, sử dụng đúng mục đích và thanh toán kịp thời cho các nhiệm vụ chi. Thực hiện nghiêm túc quy trình mở và sử dụng tài khoản không chỉ giúp cấp xã chủ động trong điều hành tài chính, mà còn góp phần tăng cường minh bạch, hiệu quả trong quản lý ngân sách nhà nước tại cơ sở.
