Số hóa 100% hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Tài chính

Theo khoản 1, Điều 3, Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ, số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính là quá trình chuyển đổi thông tin đang được thể hiện trên giấy trong thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính sang dữ liệu điện tử.

Đối với ngành Tài chính, việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính nhằm mục đích: Tối ưu hóa quy trình (Giảm thời gian và chi phí cho việc xử lý, lưu trữ hồ sơ); Nâng cao hiệu quả quản lý (Giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý, tìm kiếm và sử dụng thông tin); Tăng cường tính minh bạch (Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu thông tin, giám sát quá trình giải quyết thủ tục hành chính) và Thúc đẩy chuyển đổi số (Chuyển đổi số trong hoạt động của ngành tài chính, hướng tới cung cấp dịch vụ công trực tuyến).

Thực hiện các nhiệm vụ được Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ và Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/03/2021 của Thủ tướng Chính phủ, thời gian qua, Bộ Tài chính đã ban hành Kế hoạch thực hiện Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Đồng thời, Bộ Tài chính cũng đã hoàn thiện Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Quy chế thực hiện cơ chế một cửa trong giải quyết thủ tục hành chính của Bộ. Theo đó, đã quy định cụ thể về quy trình nghiệp vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa để hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Tài chính trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công cho người dân, doanh nghiệp.

Liên quan đến số lượng hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa, Bộ Tài chính cho biết, Bộ Tài chính tiếp tục thực hiện số hóa đối với 100% hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ, kết quả số hóa được lưu trữ tại kho dữ liệu điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Tài chính.

Đối với các thủ tục hành chính lĩnh vực đấu thầu, hải quan, thuế, kho bạc, bảo hiểm xã hội được thực hiện tiếp nhận và giải quyết trực tuyến toàn trình, hồ sơ và kết quả giải quyết được tích hợp công khai trực tuyến trên Hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trong giai đoạn 2021-2025, Bộ Tài chính đã thực hiện số hóa trên 461 triệu hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Để triển khai hiệu quả công tác này, thời gian qua, Bộ Tài chính cũng đã chủ động tổ chức tập huấn nhằm triển khai đúng, kịp thời và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu trong Kế hoạch cải cách hành chính hàng năm. Cụ thể, ngày 29/8/2023, Bộ Tài chính đã phối hợp với Văn phòng Chính phủ tổ chức tập huấn hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức của các đơn vị có thủ tục hành chính thuộc Bộ hiểu và triển khai thống nhất một số nội dung quy định tại Thông tư số 01/2023/TT-VPCP như: Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; Rà soát, đánh giá, tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính để cung cấp Dịch vụ công trực tuyến; Rà soát, chuẩn hóa mẫu đơn, tờ khai thiết lập biểu mẫu điện tử tương tác; Chia sẻ dữ liệu giữa hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia.