 |
| Theo quy định, các khoản chi được tính vào chi phí được trừ thuế thu nhập doanh nghiệp phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật và các thành phần hồ sơ liên quan. Ảnh Thùy Linh. |
Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 20/2026/TT-BTC, quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định số 320/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp. Trong đó, Thông tư hướng dẫn cụ thể hồ sơ đối với các khoản chi được tính vào chi phí được trừ theo điểm b và điểm c khoản 1 Điều 9 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
Theo quy định, các khoản chi được tính vào chi phí được trừ phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật và các thành phần hồ sơ liên quan.
Đối với khoản chi thực hiện nhiệm vụ giáo dục quốc phòng và an ninh, huấn luyện, hoạt động của lực lượng dân quân tự vệ hoặc các nhiệm vụ quốc phòng, an ninh khác, hồ sơ phải có quyết định của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp về việc thực hiện nhiệm vụ và văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Khoản chi hỗ trợ cho hoạt động của tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội trong doanh nghiệp phải có quyết định thành lập hoặc quy chế làm việc của tổ chức; đồng thời có văn bản đề nghị hỗ trợ hoặc kế hoạch sử dụng kinh phí được phê duyệt.
Đối với chi cho hoạt động giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề cho người lao động, hồ sơ bao gồm hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính của doanh nghiệp có quy định về khoản chi này; quyết định cử người lao động tham gia đào tạo; hồ sơ đăng ký học và văn bằng, chứng chỉ hoặc xác nhận kết quả học tập của cơ sở đào tạo.
Thông tư cũng quy định hồ sơ đối với khoản chi thực tế cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS tại nơi làm việc phải được thể hiện trong quy định hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp.
Đối với các khoản tài trợ cho giáo dục, y tế, văn hóa; tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh; hỗ trợ làm nhà đại đoàn kết, nhà tình nghĩa hoặc tài trợ cho nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, hồ sơ phải có biên bản xác nhận khoản tài trợ giữa doanh nghiệp và bên nhận tài trợ theo mẫu quy định, kèm theo các giấy tờ xác nhận đối tượng thụ hưởng theo từng trường hợp.
Thông tư cũng hướng dẫn hồ sơ đối với các khoản chi cho nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và chuyển đổi số; các khoản tổn thất do thiên tai, dịch bệnh hoặc trường hợp bất khả kháng; chi phí cho người được biệt phái tham gia quản trị, điều hành tại tổ chức tín dụng được kiểm soát đặc biệt.
Ngoài ra, một số khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng chưa phát sinh doanh thu trong kỳ vẫn được xem xét tính vào chi phí được trừ nếu có đầy đủ hồ sơ. Các trường hợp này gồm chi phí tham gia đấu thầu nhưng không trúng thầu; chi phí nghiên cứu thị trường, nghiên cứu sản phẩm mới; chi phí thuê đất, duy trì hạ tầng tại khu công nghiệp hoặc khu kinh tế khi chưa đưa vào hoạt động; chi phí khấu hao tài sản cho thuê khi chưa có khách thuê; chi phí thành lập doanh nghiệp, chi nhánh hoặc chi phí khôi phục sau thời gian tạm ngừng hoạt động.
Thông tư cũng quy định hồ sơ đối với các khoản chi marketing trước khi bán sản phẩm; chi phí tiêu hủy hàng tồn kho, nguyên liệu, tài sản hư hỏng hoặc lỗi thời; chi phí tiêu hủy phế liệu, phế phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất.
Bên cạnh đó, đối với khoản chi hỗ trợ xây dựng công trình công cộng phục vụ đồng thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, hồ sơ phải có văn bản chấp thuận chủ trương hoặc phê duyệt dự án và quyết định đầu tư hoặc hợp đồng với cơ quan có thẩm quyền.
Các khoản chi liên quan đến giảm phát thải khí nhà kính, hướng tới mục tiêu trung hòa carbon và giảm ô nhiễm môi trường cũng được quy định hồ sơ cụ thể, gồm quyết định của doanh nghiệp và hồ sơ dự án hoặc đề án liên quan.
Thông tư cũng quy định hồ sơ đối với khoản đóng góp vào các quỹ được thành lập theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc quy định của Chính phủ mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp.
Đối với các khoản chi không có hóa đơn như mua nông, lâm, thủy sản của người sản xuất trực tiếp, mua phế liệu của người thu nhặt hoặc mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp phải có chứng từ chi trả và bảng kê thu mua theo mẫu quy định.
Ngoài ra, trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, hồ sơ phải có hóa đơn, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của người lao động, quy chế nội bộ về việc ủy quyền và chứng từ doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Thông tư quy định hồ sơ của các khoản chi được tính vào chi phí được trừ có thể là bản chính, bản sao có chứng thực, bản sao đóng dấu của doanh nghiệp hoặc chứng từ điện tử theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ và cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan đến các khoản chi phí này để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán theo quy định. Đối với các hồ sơ liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng, an ninh, việc lưu trữ và cung cấp phải tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
