Kích hoạt giải pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ
![]() |
| Các điểm kho dự trữ thuộc Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực III xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai, phương án bảo vệ hồ sơ, tài liệu lưu trữ phù hợp với tình hình thực tế. Ảnh: Văn Trường |
Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực III vừa ban hành Công văn số 678/DTKVIII-TCHCKT gửi các đơn vị thuộc Chi cục về triển khai các biện pháp tăng cường bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trước diễn biến phức tạp của biến đổi khí hậu và tình hình thiên tai cực đoan.
Theo đó, Lãnh đạo Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực III đề nghị các điểm kho, Văn phòng Chi cục đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến, quán triệt đến toàn thể công chức, người lao động chú trọng bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ trước diễn biến phức tạp của biến đối khí hậu và tình hình thiên tai cực đoan.
Các điểm kho dự trữ thường xuyên kiểm tra kho chứa tài liệu hồ sơ lưu trữ, phát hiện và xử lý kịp thời những hư hỏng có thể làm ảnh hưởng đến hồ sơ, tài liệu; chủ động phân loại tài liệu, hồ sơ lưu trữ theo yêu cầu quản lý, sẵn sàng cung cấp hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho nhà thầu chỉnh lý tài liệu thực hiện. Theo dõi, cập nhật diễn biến phức tạp của biến đổi khí hậu và tình hình thiên tai cực đoan năm 2026 trên các phương tiện thông tin đại chúng để có giải pháp chủ động bảo vệ, đảm bảo an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
Các đơn vị, điểm kho xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai, phương án bảo vệ hồ sơ, tài liệu lưu trữ phù hợp với tình hình thực tế; chuẩn bị đầy đủ phương án ứng phó với các tình huống mưa lớn, bão mạnh, ngập lụt, sạt lở đất và các loại hình thiên tai khác. Việc phân loại hồ sơ, tài liệu có giá trị để ưu tiên bảo vệ, di dời khẩn cấp khi cần thiết cần được thực hiện nghiêm túc.
Trước và sau sự cố thiên tai, các đơn vị phải thực hiện rà soát lại kho bảo quản tài liệu lưu trữ để kịp thời phát hiện và khắc phục các sự cố, nguy cơ ảnh hưởng đến tài liệu. Thực hiện vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định.
Lãnh đạo Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực III giao Phòng Tổ chức Hành chính và Kiểm tra chỉ đạo các công chức làm công tác quản lý ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số chủ động phối hợp với các đơn vị tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ nhằm thích ứng và giảm thiểu rủi ro do thiên tai gây ra.
Đồng thời, đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ, tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ để đảm bảo việc tổ chức và khôi phục thông tin nhanh chóng khi tài liệu gốc bị sự cố bất khả kháng.
Tin tức khác
Doanh nhân Johnathan Hạnh Nguyễn truyền cảm hứng cho hơn 1.000 tân sinh viên Đại học Y Dược
Sắp tổ chức bán đấu giá hơn 128.000 tấn gạo dự trữ quốc gia
Xây dựng vùng kho an toàn, xanh, sạch, đẹp, bảo quản an toàn hàng dự trữ
Khánh thành Trường Phổ thông dân tộc nội trú Petrovietnam - Phong Thổ tại Lai Châu
Tuổi thọ tăng, người Việt chuẩn bị sớm hơn cho một tuổi già độc lập
Phát huy truyền thống hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Nhà trường phải trở thành trung tâm kiến tạo tri thức, đổi mới sáng tạo
PODCAST: Bộ Tài chính đề xuất siết chi tiền mặt và mở rộng thanh toán qua tài khoản qua Kho bạc
VIDEO: Cải cách quản lý thuế hải quan: Bước tiến thực chất từ Nghị định 252 và Thông tư 86
VIDEO: Bất ngờ thành chủ doanh nghiệp ma: Cảnh báo bẫy lừa từ lộ thông tin cá nhân
PODCAST: Bộ Tài chính ban hành Kế hoạch thực hiện Nghị quyết 19 về đổi mới mô hình phát triển
PODCAST: Kỳ họp không thường lệ thứ nhất: Khơi thông nguồn lực, tạo động lực tăng trưởng
Tạo điều kiện để Việt Nam tham gia các siêu dự án về bán dẫn, AI của Hàn Quốc
Hai tân Phó Tổng Thanh tra Chính phủ nhận nhiệm vụ mới
Việt Nam - Myanmar: Củng cố tin cậy, mở rộng hợp tác trong giai đoạn phát triển mới
Hợp tác nghị viện chặt chẽ, thúc đẩy triển khai tầm nhìn chiến lược về liên kết kinh tế Việt Nam - Hàn Quốc
Hỗ trợ sinh kế, tái định cư cho người dân bị thu hồi đất thực hiện dự án điện hạt nhân
Hôm nay, Hà Nội lấy ý kiến về Điều chỉnh tổng thể Quy hoạch phân khu đô thị sông Hồng
Đồng bộ các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu, đưa mục tiêu tăng trưởng về đích sớm năm 2026
Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn gặp mặt Mạng lưới Đổi mới sáng tạo và chuyên gia Việt Nam tại Hàn Quốc
Thủ tướng: Chuyển mạnh quan hệ đầu tư Việt - Nhật sang "đối tác cùng phát triển và kiến tạo"
Mở cơ chế, khơi nguồn lực cho doanh nghiệp nhà nước dẫn dắt tăng trưởng
TP. Hồ Chí Minh hoàn thiện cơ chế ưu đãi cho Khu thương mại tự do và logistics tích hợp
Kích hoạt nguồn lực tư nhân từ “vốn mồi” ngân sách
Xuất khẩu thủy sản Việt Nam: Đa dạng thị trường để giữ đà tăng trưởng
Kết nối dữ liệu thời gian thực trong hoạt động mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch
Huế thúc đẩy kinh tế đêm tại Đại Nội theo phương thức PPP
Để FDI không còn là “ốc đảo”, cần tiêu chí đo hiệu quả đầu tư
Cơ cấu lại vốn nhà nước, mở đường cho doanh nghiệp phát triển












