Kho bạc Nhà nước: Đẩy mạnh chuyển đổi số, từng bước nâng cao chất lượng phục vụ

Kho bạc Nhà nước đẩy mạnh chuyển đổi số, hướng tới hình thành “Kho bạc số” vào năm 2030 theo chiến lược phát triển của ngành.

Tinh giản quy trình, nâng cao chất lượng phục vụ

Những tháng đầu năm 2026, ghi nhận một dấu mốc quan trọng trong công tác đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của Kho bạc Nhà nước (KBNN) khi toàn bộ 9/9 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc đã được tích hợp lên Cổng dịch vụ công quốc gia. Đây không chỉ là một bước tiến mới về mặt kỹ thuật, mà còn phản ánh nỗ lực cải cách sâu rộng trong cách thức vận hành của hệ thống kho bạc, từ quy trình nội bộ cho đến phương thức giao dịch với các đơn vị sử dụng ngân sách.

Theo thông tin từ KBNN, trước khi tích hợp các thủ tục hành chính lên Cổng dịch vụ công quốc gia, đơn vị đã tiến hành rà soát, sắp xếp lại toàn bộ quy trình thủ tục. Theo đó, 1 thủ tục hành chính đã được bãi bỏ do không còn phù hợp; 5 thủ tục được sửa đổi theo hướng rõ ràng, thuận tiện hơn và 2 thủ tục được gộp lại nhằm giảm bớt khâu trung gian.

Hiện nay, 100% thủ tục hành chính của KBNN đã được tích hợp lên Cổng dịch vụ công quốc gia, do đó, toàn bộ quá trình từ nộp hồ sơ, tiếp nhận, kiểm soát đến trả kết quả đều được thực hiện trực tuyến. Hồ sơ điện tử được gửi qua hệ thống, sử dụng chữ ký số và lưu trữ tập trung, hạn chế tối đa giấy tờ.

Đáng chú ý, nếu như trước đây, một hồ sơ có thể mất vài ngày cho khâu luân chuyển giấy tờ, thì nay, nhiều giao dịch được xử lý ngay trong ngày làm việc. Đơn vị sử dụng ngân sách có thể tra cứu trạng thái hồ sơ theo thời gian thực, nhận thông báo yêu cầu bổ sung (nếu có) và hoàn thiện ngay trên hệ thống mà không cần phải đi lại, do đó tiết kiệm chi phí xã hội.

Có thể nhận thấy, sự thay đổi từ xử lý hồ sơ giấy sang quản trị trên nền tảng số đang tạo ra bước chuyển căn bản trong hoạt động của toàn hệ thống KBNN. Việc tích hợp 9/9 thủ tục hành chính lên Cổng dịch vụ công quốc gia, xử lý hơn 2,46 triệu hồ sơ trong một tháng và duy trì tỷ lệ trực tuyến trên 99% không chỉ là những con số ấn tượng, mà còn là minh chứng cho quyết tâm cải cách thực chất của toàn ngành.

Dữ liệu liên thông, tạo nền tảng cho kho bạc hiện đại

Công tác quản trị số của KBNN không chỉ dừng ở dịch vụ công trực tuyến, mà còn mở rộng sang lĩnh vực điều hành thu, chi ngân sách, quản lý ngân quỹ và kiểm soát dòng tiền công hiệu quả. Theo số liệu báo cáo của KBNN, 4 tháng đầu năm 2026, lũy kế thu ngân sách nhà nước trong cân đối đạt 1.102.656 tỷ đồng, bằng 43,59% dự toán năm. Trong đó, thu nội địa đạt 974.276 tỷ đồng, bằng 44,29% dự toán; thu từ dầu thô đạt 16.938 tỷ đồng, bằng 39,39%; thu từ xuất nhập khẩu đạt 110.847 tỷ đồng, bằng 39,87% dự toán sau hoàn thuế giá trị gia tăng.

Ở chiều chi, tính đến hết tháng 4 năm 2026, toàn hệ thống kho bạc đã thanh toán chi thường xuyên 415.675 tỷ đồng, tương đương 23% dự toán chi thường xuyên năm 2026 qua KBNN. Thanh toán vốn đầu tư công thuộc kế hoạch năm 2026 đạt 110.233,1 tỷ đồng, bằng 11,9% kế hoạch; trong đó vốn trong nước đạt 108.932,2 tỷ đồng, vốn ngoài nước đạt 1.301 tỷ đồng.

Những con số này cho thấy, vai trò “giữ mạch” ngân sách của hệ thống kho bạc. Điểm đáng chú ý là hoạt động điều hành đang dần dựa trên dữ liệu cập nhật liên tục. Khi thông tin về dự toán, hợp đồng, khối lượng thanh toán, giải ngân và ngân quỹ được kết nối với mạng đấu thầu quốc gia, phần mềm kế toán hành chính - sự nghiệp, hệ thống ngân hàng thương mại, việc đối chiếu và kiểm soát nhanh hơn, giảm trùng lặp, hạn chế nhập liệu nhiều lần.

Cùng với kiểm soát chi, KBNN tiếp tục duy trì phối hợp thu ngân sách và thanh toán song phương điện tử với các ngân hàng thương mại. Đặc biệt, công tác huy động vốn cũng được điều hành linh hoạt. Tính đến ngày 30/4/2026, tổng khối lượng trái phiếu Chính phủ phát hành qua đấu thầu tại Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội đạt 125.556 tỷ đồng, bằng 25,1% kế hoạch năm; kỳ hạn phát hành bình quân 9,96 năm, lãi suất bình quân 4,09%/năm.

Đáng chú ý, dự án Hệ thống thông tin Ngân sách và Kế toán nhà nước số (VDBAS) đang được triển khai, cùng các dự án hạ tầng công nghệ thông tin nhằm nâng cao năng lực thanh toán điện tử, lưu trữ dữ liệu và bảo đảm an toàn thông tin.

Có thể khẳng định, thời gian qua, từ công tác tinh giản thủ tục đến quản trị dữ liệu, KBNN đang dần hình thành mô hình kho bạc số công khai, minh bạch, phục vụ tốt hơn người dân, doanh nghiệp và các đơn vị sử dụng ngân sách.