Theo Thông tư số 91/2025/TT-BTC, hệ thống mẫu biểu được chia thành hai nhóm chính. Nhóm thứ nhất là các mẫu biểu sử dụng trong công tác quyết toán vốn đầu tư công theo năm ngân sách, bao gồm Mẫu số 01/QTNĐ là báo cáo quyết toán của Bộ, cơ quan Trung ương và chủ đầu tư; Mẫu số 02/QTNĐ là báo cáo thực hiện vốn cho các dự án quan trọng quốc gia; Mẫu số 03/QTNĐ là báo cáo chi tiết quyết toán của cơ quan thanh toán; Mẫu số 04/QTNĐ là mẫu thông báo xét duyệt quyết toán của cơ quan cấp trên; và Mẫu số 05/QTNĐ là văn bản kiểm tra quyết toán của cơ quan tài chính. Các cơ quan, tổ chức liên quan có trách nhiệm lập báo cáo, đối chiếu số liệu, tổng hợp và gửi báo cáo theo đúng biểu mẫu và thời hạn quy định.

Nhóm thứ hai là hệ thống mẫu biểu áp dụng cho các dự án đã hoàn thành, với thông tin, số liệu được lập tại thời điểm chủ đầu tư khóa sổ báo cáo hoặc thời điểm được cơ quan có thẩm quyền cho phép dừng thực hiện dự án.

Hệ thống này gồm: Mẫu số 01/QTDA là báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành, Mẫu số 02/QTDA là danh mục văn bản liên quan, Mẫu số 03/QTDA là bảng đối chiếu số liệu, Mẫu số 04/QTDA thể hiện chi tiết chi phí đầu tư, Mẫu số 05/QTDA phản ánh giá trị tài sản hình thành sau đầu tư, Mẫu số 06/QTDA ghi nhận giá trị vật tư, thiết bị tồn đọng, Mẫu số 07/QTDA là tình hình công nợ dự án, Mẫu số 08/QTDA áp dụng cho các dự án quy hoạch hoặc dừng thực hiện chưa có khối lượng thi công.

Bên cạnh đó, Mẫu số 09/QTDA được sử dụng để báo cáo kết quả phê duyệt tổng quyết toán đối với các dự án quan trọng quốc gia hoặc nhóm A; Mẫu số 10/QTDA là quyết định phê duyệt quyết toán; Mẫu số 11/QTDA phản ánh tình hình quyết toán vốn đầu tư công hàng năm và Mẫu số 12/QTDA là phiếu giao nhận hồ sơ quyết toán.

Thông tư cũng quy định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong việc sử dụng các mẫu biểu này. Chủ đầu tư có trách nhiệm đối chiếu số liệu với cơ quan thanh toán và gửi báo cáo đúng thời hạn. Cơ quan cấp trên có nhiệm vụ xét duyệt, tổng hợp và ban hành thông báo quyết toán. Cơ quan tài chính kiểm tra, thẩm định số liệu quyết toán để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đầy đủ của báo cáo.

Việc ban hành Thông tư số 91/2025/TT-BTC không chỉ giúp thống nhất cách thức lập và sử dụng biểu mẫu trên toàn hệ thống quản lý đầu tư công, mà còn là công cụ giúp nâng cao hiệu quả giám sát, kiểm tra và ra quyết định. Các mẫu biểu với cấu trúc rõ ràng, dữ liệu chuẩn hóa sẽ hỗ trợ tốt hơn cho việc phân tích, đánh giá hiệu quả dự án.

Quan trọng hơn, hệ thống mẫu biểu mới sẽ hạn chế tối đa các sai sót, thất thoát và lãng phí trong quá trình sử dụng ngân sách nhà nước, đặc biệt trong bối cảnh đầu tư công đang đóng vai trò then chốt trong phục hồi và phát triển kinh tế.

Với tinh thần chủ động, quyết liệt và bám sát chỉ đạo từ Chính phủ, Bộ Tài chính đã nhanh chóng ban hành Thông tư mẫu biểu cùng ngày Nghị định số 254/2025/NĐ-CP được công bố. Đây là nỗ lực rõ rệt nhằm cụ thể hóa các quy định của Chính phủ, tạo điều kiện thuận lợi để Nghị định nhanh chóng đi vào cuộc sống, áp dụng được ngay vào thực tiễn.