Chính sách giảm trừ chi phí giáo dục đặt ra yêu cầu về hóa đơn học phí

Chính sách giảm trừ chi phí giáo dục đặt ra yêu cầu về hóa đơn học phí.

Phụ huynh quan tâm đến hóa đơn học phí

Thời gian gần đây, cùng với việc triển khai chính sách giảm trừ chi phí giáo dục khi tính thuế TNCN, câu chuyện lấy hóa đơn học phí đang nhận được sự quan tâm của nhiều gia đình có con trong độ tuổi đi học. Từ chỗ chủ yếu quan tâm đến số tiền phải đóng hằng tháng, không ít phụ huynh bắt đầu tìm hiểu cách thức nhận, lưu trữ hóa đơn điện tử để có đủ căn cứ thực hiện quyền lợi về thuế theo quy định.

Tại phường Hoàng Mai (Hà Nội), một trường tiểu học chất lượng cao mới đây đã gửi thông báo hướng dẫn phụ huynh đăng ký thông tin xuất hóa đơn học phí, phục vụ việc lưu trữ chứng từ và quyết toán thuế TNCN cuối năm.

Theo hướng dẫn của nhà trường, phụ huynh có nhu cầu sử dụng hóa đơn cho hồ sơ thuế cần cung cấp đầy đủ thông tin, bao gồm họ tên người nộp thuế, mã số thuế hoặc số căn cước công dân, địa chỉ, cùng họ tên và số định danh cá nhân của học sinh. Việc đăng ký được thực hiện nhằm bảo đảm thông tin trên hóa đơn phù hợp với hồ sơ của người nộp thuế, tạo thuận lợi cho quá trình kê khai, quyết toán sau này.

Chị Đàm Lan Hương, một phụ huynh sinh sống tại phường Hoàng Mai, cho biết trước đây việc đóng học phí cho con được thực hiện hoàn toàn qua phần mềm. Hằng tháng, khi có thông báo học phí trên ứng dụng, phụ huynh chỉ cần truy cập và thực hiện thanh toán trực tuyến và không có hóa đơn.

Khi biết thông tin về chính sách cho phép giảm trừ một số khoản chi giáo dục khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN, chị bắt đầu băn khoăn về việc các khoản học phí đã thanh toán qua phần mềm sẽ được chứng minh như thế nào để đủ điều kiện kê khai giảm trừ. Bởi vậy, khi nhận được thông báo hướng dẫn đăng ký thông tin xuất hóa đơn học phí từ nhà trường, chị Hương cảm thấy yên tâm hơn.

“Học phí của các cháu mỗi tháng cũng không hề ít. Vì vậy, khi biết những khoản chi đủ điều kiện có thể được giảm trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân, tôi rất quan tâm. Nhà trường chủ động hướng dẫn đăng ký xuất hóa đơn giúp phụ huynh thuận tiện hơn trong việc chuẩn bị giấy tờ, tránh phải tìm lại chứng từ khi đến kỳ quyết toán thuế”, chị Hương chia sẻ.

Hiện nay nhiều cơ sở giáo dục cũng đã thông báo, hướng dẫn phụ huynh về việc nhận hóa đơn học phí. Đây là thay đổi đáng chú ý trong bối cảnh chính sách thuế mới gắn quyền lợi giảm trừ của người nộp thuế với yêu cầu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

Xuất hóa đơn học phí là trách nhiệm của cơ sở giáo dục

Để tạo thuận lợi cho người dân thực hiện chính sách mới, ngày 18/9/2026, Thuế TP. Hà Nội đã ban hành Công văn số 47199/HAN-QLDN5 gửi các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực y tế, giáo dục cùng các cơ quan, tổ chức liên quan trên địa bàn, hướng dẫn thực hiện chính sách giảm trừ thu nhập chịu thuế TNCN đối với các khoản chi cho y tế và giáo dục.

Trong đó, cơ quan thuế nhấn mạnh yêu cầu các đơn vị cung cấp dịch vụ phải thực hiện đầy đủ quy định về lập, sử dụng hóa đơn điện tử và thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ.

Theo quy định, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật.

Đồng thời, cơ quan thuế cũng lưu ý các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động cần phổ biến chính sách đến người lao động, đặc biệt là điều kiện về hóa đơn, chứng từ và trách nhiệm tự quyết toán thuế khi áp dụng các khoản giảm trừ.

Từ những quy định này có thể thấy, việc lập hóa đơn khi cung cấp dịch vụ giáo dục trước hết là trách nhiệm của cơ sở cung cấp dịch vụ, chứ không phải chỉ phát sinh khi phụ huynh có yêu cầu.

Việc nhà trường đề nghị phụ huynh đăng ký thông tin xuất hóa đơn cần được hiểu là bước phối hợp để bảo đảm hóa đơn thể hiện đầy đủ, chính xác thông tin phục vụ việc thực hiện quyền lợi về thuế, không phải điều kiện quyết định nhà trường có thực hiện nghĩa vụ lập hóa đơn hay không.

Đối với người nộp thuế, thông tin trên hóa đơn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Nếu hóa đơn không thể hiện đúng thông tin của người nộp thuế hoặc người phụ thuộc, quá trình chứng minh khoản chi hợp lệ có thể gặp khó khăn, thậm chí phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh, bổ sung.

Các chuyên gia về thuế cũng khuyến nghị, trong năm đầu áp dụng chính sách giảm trừ chi phí giáo dục, phụ huynh nên chủ động tìm hiểu quy trình nhận hóa đơn điện tử tại cơ sở giáo dục, cung cấp chính xác thông tin cá nhân và thông tin học sinh, đồng thời lưu trữ hóa đơn cùng chứng từ thanh toán.

Đối với những khoản học phí được thanh toán qua ứng dụng, phụ huynh cần kiểm tra việc phát hành hóa đơn và phương thức nhận hóa đơn từ nhà trường. Không nên mặc định rằng thông báo hoàn tất thanh toán trên phần mềm có thể thay thế hóa đơn hợp pháp dùng cho mục đích quyết toán thuế.

Về phía các cơ sở giáo dục, bên cạnh việc thực hiện đúng nghĩa vụ lập hóa đơn, việc xây dựng quy trình cung cấp, tra cứu và lưu trữ hóa đơn điện tử thuận tiện sẽ góp phần giảm bớt thủ tục cho cả nhà trường và phụ huynh.

Chính sách giảm trừ chi phí giáo dục khi tính thuế TNCN không chỉ góp phần chia sẻ gánh nặng tài chính đối với các gia đình có con đi học mà còn tạo động lực thúc đẩy việc sử dụng hóa đơn điện tử, minh bạch hóa các khoản thu trong lĩnh vực giáo dục.

Để chính sách thực sự đi vào cuộc sống, sự chủ động của người nộp thuế cần đi cùng trách nhiệm của các cơ sở giáo dục và hướng dẫn kịp thời từ cơ quan thuế. Khi quy trình xuất hóa đơn, lưu trữ chứng từ được thực hiện đầy đủ, thuận tiện ngay từ đầu, người dân sẽ có thêm điều kiện để thụ hưởng chính sách, tránh phát sinh vướng mắc vào thời điểm quyết toán thuế cuối năm.