Theo UBND tỉnh Cà Mau, từ sau ngày 1/7/2025, công nghệ thông tin đã được ứng dụng mạnh mẽ trong tổ chức hội nghị, cuộc họp của tỉnh Cà Mau. Lãnh đạo tỉnh thường xuyên chủ trì họp trực tuyến với 64 xã, phường nhằm kịp thời nắm bắt tình hình, kiểm tra tiến độ thực hiện nhiệm vụ, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai ở cơ sở thông qua hệ thống công nghệ thông tin.

Chính vì vậy, sau 2 tháng đi vào hoạt động, mô hình chính quyền địa phương 2 cấp tại tỉnh Cà Mau bước đầu vận hành ổn định, thông suốt trong quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chính trị, kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương nhanh chóng thích ứng, chủ động phối hợp xử lý công việc, giảm trung gian, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân.

Theo Phó Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau Lâm Văn Bi, từ 15/9, phần mềm báo cáo do Văn phòng UBND tỉnh triển khai chính thức được đưa vào khai thác. Việc này kỳ vọng sẽ giảm đáng kể áp lực cho xã, phường, đúng với chỉ đạo của UBND tỉnh, đồng thời là bước tiến quan trọng trong vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại Cà Mau.

Bên cạnh đó, trong xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số, tỉnh đẩy mạnh số hóa tài liệu. Đến nay, đã có gần 4,2 triệu trang tài liệu được số hóa, dung lượng khoảng 5TB; nhập dữ liệu đặc tả cho 29.740 hồ sơ và 260.174 văn bản lưu trữ.

Hiện Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý 4.500 m tài liệu đã chỉnh lý và trên 26.200 m tài liệu tồn đọng. Tài liệu của cấp xã đã được tiếp nhận, bảo quản tại kho lưu trữ riêng.

Thời gian tới, tỉnh Cà Mau chỉ đạo các cơ quan chuyên môn rà soát và lập dự án đầu tư 7 dự án số hoá, chỉnh lý tài liệu lưu trữ trong giai đoạn 2025 - 2030, với tổng kinh phí khoảng 532 tỷ đồng.

Theo UBND tỉnh Cà Mau, hiện toàn bộ thủ tục hành chính đã được cập nhật đầy đủ, đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Đến nay, 1.794 tài khoản đã được cấp cho công chức tại Bộ phận Một cửa cấp tỉnh và cấp xã, trong đó 584 tài khoản có chức năng tra cứu dữ liệu dân cư.

Từ khi vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, toàn tỉnh tiếp nhận khoảng 88.500 hồ sơ, trong đó có 7.600 hồ sơ cấp tỉnh. Tất cả hồ sơ đều đồng bộ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nhờ nỗ lực của nhiều đơn vị, Cà Mau hiện xếp thứ 6 cả nước về tỷ lệ hồ sơ và thanh toán trực tuyến.

Cà Mau cũng tuân thủ Kế hoạch 02 của Ban Chỉ đạo Trung ương về vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, sử dụng Trung tâm dữ liệu cùng 5 nền tảng thông tin thiết yếu: hệ thống quản lý văn bản và điều hành; hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; cổng thông tin điện tử tỉnh; hệ thống thư điện tử công vụ; trục liên thông văn bản quốc gia và trục liên thông nội tỉnh.

Toàn bộ xã, phường đã thiết lập mạng LAN kết nối phục vụ khai thác phần mềm, hệ thống dùng chung. Ngoài ra, tỉnh đã cấp mới 668 chữ ký số, gia hạn hoặc thay đổi thông tin 3.145 chữ ký số, khôi phục 138 thiết bị lưu khóa bí mật. Hiện có gần 9.000 chữ ký số đang hoạt động trên địa bàn.

Theo đánh giá của Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương, Cà Mau đã đảm bảo các điều kiện cơ bản để vận hành chính quyền địa phương 2 cấp.