Theo đó, để thực hiện việc cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu và chuyển đổi sang chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu cho các cá nhân có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu hết thời hạn sử dụng theo quy định tại khoản 2 Điều 37 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT ngày 06/3/2024 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu (Cục Quản lý đấu thầu) thông báo kế hoạch tổ chức cấp gia hạn cụ thể trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu (https://chungchidauthau.mpi.gov.vn/).

Cụ thể kế hoạch tổ chức cấp gia hạn bao gồm các nội dung chính như sau: Thời gian tổ chức cấp gia hạn và chuyển đổi chứng chỉ năm 2025 chi tiết; Trình tự nộp hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ và Hướng dẫn sử dụng cho cá nhân đăng ký gia hạn chứng chỉ được đăng tải chi tiết tại các Phụ lục kèm theo văn bản thông báo và hướng dẫn.

Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu lưu ý các cá nhân có nhu cầu gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu và chuyển đổi sang chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu cần theo dõi, cập nhật thông tin được đăng tải công khai trên Hệ thống Quản lý Cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.

Về trình tự thực hiện nộp hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực chứng chỉ, theo hướng dẫn của Cục Quản lý đấu thầu, cá nhân có nhu cầu gia hạn hiệu lực chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu chuyển đổi sang chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thực hiện theo trình tự sau: Đăng nhập và kê khai thông tin trên Hệ thống Quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu tại địa chỉ: https://chungchidauthau.mpi.gov.vn/; Hệ thống sẽ thông báo hồ sơ đáp ứng và không đáp ứng điều kiện cấp gia hạn chứng chỉ.

Đối với hồ sơ chưa đáp ứng, cá nhân đăng ký gia hạn chứng chỉ cần hoàn thiện hồ sơ trong vòng 7 ngày kể từ thời điếm hồ sơ bị từ chối theo thông báo của Hệ thống; hoàn thành thanh toán chi phí theo hướng dẫn và thông báo trên Hệ thống; Hệ thống thông báo hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện cấp gia hạn chứng chỉ, Quyết định phê duyệt sẽ được đăng tải tại mục Thông báo cấp gia hạn chứng chỉ và Thông báo chung; nhận chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu bản điện tử trên Hệ thống.

Cục Quản lý đấu thầu lưu ý hồ sơ do cá nhân có nhu cầu gia hạn hiệu lực chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu và chuyển đổi sang chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu nộp trên Hệ thống sẽ được xét duyệt và thông báo về tình trạng hồ sơ đáp ứng điều kiện cấp gia hạn chứng chỉ hoặc chưa đáp ứng điều kiện cấp gia hạn chứng chỉ hoặc không đáp ứng điều kiện cấp gia hạn chứng chỉ trong thời gian tối đa 7 ngày.

Đối với hồ sơ chưa đáp ứng, cá nhân có nhu cầu gia hạn chứng chỉ phải thực hiện chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ trong vòng 7 ngày kế từ thời điểm Hệ thống thông báo hồ sơ chưa đáp ứng. Sau thời hạn nêu trên, cá nhân có hồ sơ chưa đáp ứng không được chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không thực hiện chỉnh sửa, nộp lại theo yêu cầu thì được coi là không đáp ứng.