Quyết định số 655/QĐ-CDT, ngày 17/10/2025 của Cục DTNN nêu rõ, Chi cục trưởng Chi cục DTNN khu vực lập dự toán chi phí xuất cấp hàng theo các nội dung cụ thể được quy định tại Điều 14 Thông tư số 145/2013/TT-BT,C ngày 21/10/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về kế hoạch DTQG và ngân sách nhà nước chi cho DTQG, khoản 7 Điều 1 Thông tư số 131/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 145/2013/TT-BTC ngày 21/10/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn kế hoạch DTQG và ngân sách nhà nước chi cho DTQG. 

Đối với chi phí xuất hàng DTQG tại cửa kho theo định mức (Chi phí = Số lượng x định mức) thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ trưởng Bộ Tài chính về định mức chi phí xuất hàng DTQG do Cục DTNN trực tiếp quản lý.

Đối với chi phí xuất hàng DTQG tại cửa kho chưa có định mức, các đơn vị lập dự toán theo từng mặt hàng, từng nội dung chi; đồng thời, thuyết minh rõ căn cứ, cơ sở lập dự toán theo từng nội dung. 

Chi phí xuất ngoài cửa kho đối với những nội dung dự toán đã có quy định mức chi của Nhà nước, Bộ Tài chính cụ thể như: xăng xe, giá, phí cầu đường đi lại phục vụ công tác ký kết hợp đồng, lập phương án giao nhận hàng với các địa phương: Đơn vị dự kiến những nơi đi, đến, số lần, số km đi, định mức tiêu hao nhiên liệu theo quy định và đơn giá, mức giá, phí để xác định làm căn cứ lập dự toán. 

Về khoản chi công tác phí cho cán bộ đi chỉ đạo, cán bộ đi giao hàng, Quyết định nêu rõ, Thủ trưởng đơn vị căn cứ số lượng hàng xuất cấp, khối lượng công việc thực hiện để quyết định bằng văn bản về số lượng, tên cán bộ tham gia chỉ đạo, áp tải và giao hàng phù hợp với thời gian, cự ly, địa điểm.

Phương thức giao nhận, phương tiện vận tải của từng đối tượng theo tiêu chuẩn, chế độ quy định và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị để lập dự toán công tác phí đảm bảo tính đúng, tính đủ, có hiệu quả. 

Chi phí làm thêm giờ, làm ngày thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ: Các đơn vị thực hiện căn cứ vào số lượng hàng, thời gian xuất hàng, địa điểm, kế hoạch, phương thức giao nhận để xây dựng dự toán. 

Thanh toán tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ thực hiện theo Bộ luật Lao động; Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ; Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 của liên Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính.

Cán bộ, công chức, người lao động làm việc ban đêm, làm thêm giờ phải được thủ trưởng đơn vị bố trí nghỉ bù theo quy định.

Trường hợp không bố trí được nghỉ bù thì được thanh toán tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ trước khi thực hiện phải có ý kiến phê duyệt của thủ trưởng đơn vị, để đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày.

Trường hợp áp dụng quy định thời gian làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ trong 01 năm. 

Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường; Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày được nghỉ bù nếu ngày lễ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần; Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ. 

Ngoài các nội dung trên, Cục DTNN cũng hướng dẫn cụ thể về các nội dung, gồm: Hồ sơ, thời gian gửi báo cáo dự toán; Kiểm tra, tổng hợp dự toán chi phí xuất hàng cứu trợ; Thông báo phê duyệt mức phí, thực hiện và quyết toán chi phí xuất cấp hàng cứu trợ...

Cục DTNN đề nghị thủ trưởng các đơn vị tổ chức thực hiện nghiêm túc theo đúng quy định tại Quy trình này và các văn bản quy định, hướng dẫn của Bộ Tài chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, đầy đủ về hồ sơ, số liệu, nội dung trong báo cáo dự toán...