Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia đóng vai trò định hướng tổng thể về cấu trúc, phân tầng và tiêu chuẩn kỹ thuật đối với dữ liệu. Khung xác lập mô hình chia sẻ giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành, địa phương và hệ thống thông tin của các cơ quan trong hệ thống chính trị. Trên cơ sở đó, các bộ, ngành, địa phương thống nhất phương pháp tiếp cận trong xây dựng, quản lý và khai thác dữ liệu, bảo đảm khả năng kết nối liên thông.

Khung mô tả toàn diện các lớp dữ liệu từ dữ liệu gốc, dữ liệu danh mục, dữ liệu chủ, đến dữ liệu phân tích và dữ liệu mở. Đồng thời, các nhóm dữ liệu được mô hình hóa theo từng mục tiêu phục vụ: người dân, doanh nghiệp, quản lý chuyên ngành, điều hành chính sách, quản trị nguồn lực nội bộ và bảo đảm an ninh, quốc phòng. Việc xác định nền tảng chia sẻ và điều phối dữ liệu giúp hình thành luồng dữ liệu thống nhất kết nối từ bộ, ngành và địa phương tới Trung tâm dữ liệu quốc gia.

Về nguyên tắc thu thập dữ liệu, Khung yêu cầu thực hiện “thu thập một lần”, “một nguồn dữ liệu gốc duy nhất” và cập nhật đồng bộ liên tục. Điều này nhằm hạn chế trùng lặp, giảm chi phí xử lý và nâng cao độ tin cậy của thông tin. Đồng thời, Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia đóng vai trò quản lý thống nhất dữ liệu chủ, bảo đảm thông tin gốc có giá trị pháp lý, phục vụ thực hiện thủ tục hành chính và nghiệp vụ quản lý.

Trong khâu lưu trữ và chia sẻ, Khung nhấn mạnh nguyên tắc lưu trữ tối thiểu, bảo đảm chất lượng dữ liệu đúng, đủ và kịp thời. Việc chia sẻ phải minh bạch về nguồn gốc dữ liệu, thực hiện chủ động và hạn chế tối đa các khâu trung gian trong kết nối. Dữ liệu được sử dụng đúng mục đích, phục vụ quản lý nhà nước, cải cách hành chính và phát triển kinh tế - xã hội; khi kết thúc sử dụng phải được lưu trữ lịch sử hoặc hủy theo quy định pháp luật.

Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia là căn cứ thống nhất để các cơ quan triển khai hệ thống dữ liệu và nền tảng số, tuân thủ Luật An ninh mạng, Luật An toàn thông tin mạng, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định liên quan. Khung sẽ được đánh giá, cập nhật định kỳ nhằm phù hợp thực tiễn phát triển công nghệ và yêu cầu quản lý. Việc ban hành Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia tạo nền tảng thúc đẩy xã hội số, kinh tế số và Chính phủ số hoạt động hiệu quả, thông suốt.