Khởi động triển khai dự án “Xây dựng Trung tâm giám sát và điều hành dự trữ quốc gia”

Cục Dự trữ Nhà nước tổ chức cuộc họp khởi động triển khai dự án “Xây dựng Trung tâm giám sát và điều hành dự trữ quốc gia”.

Tăng cường phối hợp bảo đảm bám sát quy trình nghiệp vụ

Trình bày Báo cáo tổng quan kế hoạch triển khai Gói thầu số 04 “Lập thiết kế chi tiết và xây dựng, phát triển phần mềm” tại cuộc họp, đại diện Liên danh nhà thầu cho biết: Dự án “Xây dựng Trung tâm giám sát và điều hành dự trữ quốc gia” hướng tới xây dựng hệ thống phục vụ công tác quản lý, giám sát và điều hành trong lĩnh vực dự trữ quốc gia.

Theo phương án triển khai, hệ thống bao gồm các nhóm chức năng về quản lý, điều hành nội bộ; quản lý nghiệp vụ chuyên ngành; quản lý tài chính, đầu tư; kho dữ liệu và các dịch vụ dùng chung.

Theo kế hoạch, Gói thầu số 04 được thực hiện trong thời gian 180 ngày, gồm 30 ngày thực hiện thiết kế chi tiết và 150 ngày xây dựng, phát triển phần mềm, đào tạo, kiểm thử, nghiệm thu và đưa hệ thống vào vận hành.

Các mốc triển khai tập trung vào khảo sát, hoàn thiện thiết kế chi tiết; chuẩn bị môi trường, hạ tầng; xây dựng, phát triển phần mềm; kiểm thử, đào tạo, vận hành thử; nghiệm thu, bàn giao và đưa hệ thống vào sử dụng.

Với sự tham gia của 5 thành viên Liên danh nhà thầu gồm: Viettel - FPT IS - Trí Nam - CMC - FPS đảm nhận các phạm vi công việc khác nhau, quá trình triển khai đòi hỏi cơ chế phối hợp chặt chẽ, xác định rõ đầu mối, trách nhiệm của từng đơn vị và bảo đảm các nhiệm vụ được thực hiện thống nhất theo kế hoạch chung.

Việc thực hiện dự án phải tuân thủ Hợp đồng và kế hoạch chung, bảo đảm thông tin được trao đổi kịp thời và kiểm soát xuyên suốt từ khâu thiết kế đến kiểm thử, nghiệm thu.

Tại cuộc họp, đại diện lãnh đạo các ban, đơn vị thuộc Cục Dự trữ Nhà nước đã trao đổi, làm rõ các yêu cầu nghiệp vụ thuộc phạm vi quản lý; đồng thời, đề nghị trong quá trình khảo sát, thiết kế và phát triển hệ thống, Liên danh nhà thầu tăng cường phối hợp với các đơn vị chuyên môn, bảo đảm các chức năng của hệ thống bám sát quy trình nghiệp vụ và đáp ứng yêu cầu thực tế.

Ở khía cạnh Liên danh nhà thầu, đại diện Liên danh cho biết, với yêu cầu cao về tiến độ và khối lượng công việc lớn, việc phối hợp làm rõ yêu cầu nghiệp vụ là một trong những nội dung cần được tập trung trong quá trình triển khai. Theo đó, quá trình thiết kế và phát triển hệ thống sẽ được thực hiện theo hướng cuốn chiếu; các yêu cầu nghiệp vụ được tiếp tục làm rõ, cập nhật trong quá trình thực hiện.

Ông Phạm Toàn Thắng, Trưởng Ban Công nghệ thông tin (Cục Dự trữ Nhà nước) cho biết, trước yêu cầu cao về tiến độ, Chủ đầu tư xác định sẽ đồng hành sát sao cùng các đơn vị nghiệp vụ, tư vấn và Liên danh nhà thầu trong suốt quá trình triển khai.

Đại diện Liên danh nhà thầu trình bày các rủi ro và đề xuất giải pháp trong quá trình triển khai dự án.

Bộ máy nhân sự được tổ chức theo các nhóm chuyên môn về nghiệp vụ, phân tích nghiệp vụ, kỹ thuật, hạ tầng, kiểm thử; đồng thời, bố trí các điều kiện cần thiết để các lực lượng tham gia có thể phối hợp trực tiếp, thường xuyên.

“Kế hoạch triển khai dự án phải được cụ thể hóa đến từng nhóm công việc, sản phẩm, thời gian và đầu mối thực hiện; việc theo dõi tiến độ phải được thực hiện thường xuyên, bám sát từng ngày. Các nhiệm vụ đủ điều kiện cần được tổ chức đồng bộ để tận dụng tối đa quỹ thời gian, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh và bảo đảm các mốc tiến độ của dự án’’, ông Phạm Toàn Thắng nhấn mạnh.

Bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả triển khai dự án

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, ông Đặng Văn Thanh, Phó Cục trưởng Cục Dự trữ Nhà nước đề nghị các đơn vị tham gia triển khai dự án bám sát mục tiêu, phạm vi và các mốc tiến độ đã đề ra; xác định rõ trách nhiệm của từng đơn vị, từng đầu mối trong quá trình thực hiện.

Với khối lượng công việc lớn và thời gian triển khai gấp, các bên cần tập trung nguồn lực, chủ động thực hiện nhiệm vụ theo đúng kế hoạch, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, không để ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án.

Phó Cục trưởng Cục Dự trữ Nhà nước cũng lưu ý, chất lượng và hiệu quả thực tế phải được đặt lên hàng đầu trong suốt quá trình triển khai dự án. Các sản phẩm của dự án khi hoàn thành phải đáp ứng yêu cầu thực tiễn trong công tác quản lý, giám sát và điều hành dự trữ quốc gia; bảo đảm tính ổn định, thuận tiện trong vận hành, khai thác và sử dụng lâu dài, qua đó nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Cục Dự trữ Nhà nước.

Lãnh đạo Cục Dự trữ Nhà nước giao Ban Công nghệ thông tin phát huy vai trò đại diện chủ đầu tư chủ động theo dõi, điều phối và đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch.

Đối với Liên danh nhà thầu, Phó Cục trưởng Đặng Văn Thanh đề nghị cần bố trí đầy đủ nhân lực và các nguồn lực cần thiết, thực hiện nghiêm các cam kết của hợp đồng, chịu trách nhiệm về chất lượng và kết quả chung của dự án.

“Trong quá trình triển khai dự án mà phát sinh những khó khăn, vướng mắc, Liên danh nhà thầu phải chủ động xử lý theo trách nhiệm, thẩm quyền; trường hợp vượt thẩm quyền, kịp thời tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Cục xem xét, quyết định”, Phó Cục trưởng Đặng Văn Thanh nhấn mạnh.