Thành lập Đoàn kiểm tra việc đấu thầu mua, nhập gạo dự trữ

Đoàn kiểm tra của Cục Dự trữ Nhà nước sẽ kiểm tra việc kiểm soát nhập hàng tại cửa kho dự trữ của các chi cục dự trữ nhà nước khu vực. Ảnh: Văn Trường.

Theo Lãnh đạo Cục Dự trữ Nhà nước, mục tiêu của đợt kiểm tra này nhằm đánh giá toàn diện, khách quan việc tổ chức đấu thầu mua gạo dự trữ; ghi nhận việc tuân thủ quy định của pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn và hợp đồng trong tổ chức nhập gạo dự trữ tại các chi cục dự trữ nhà nước khu vực: I, III, IV, VI, VII, VIII, IX.

Việc kiểm tra phải bảo đảm có trọng tâm, trọng điểm, dựa trên hồ sơ, tài liệu, số liệu cụ thể; trung thực, khách quan, đúng quy định của pháp luật. Kết luận, kiến nghị phải đúng thẩm quyền, đúng căn cứ, rõ trách nhiệm và có tính khả thi. Quá trình kiểm tra không làm gián đoạn, không ảnh hưởng tới tiến độ và nhiệm vụ mua, nhập gạo dự trữ của các chi cục dự trữ nhà nước khu vực.

Trong khuôn khổ nội dung kiểm tra, Đoàn kiểm tra của Cục Dự trữ Nhà nước sẽ tiến hành kiểm tra việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; xây dựng, thẩm định, phê duyệt Hồ sơ mời thầu điện tử (E-HSMT); đăng tải, làm rõ sửa đổi E-HSMT; trình, thẩm định, phê duyệt công khai kết quả lựa chọn nhà thầu; hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng theo quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 4/8/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu, Thông tư số 79/2025/TT-BTC ngày 4/8/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, các văn bản khác.

Đoàn tiến hành so sánh hồ sơ mời thầu, tiến độ tổ chức lựa chọn nhà thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu giữa các đơn vị có kết quả trúng thầu 100% ngay lần đầu với các đơn vị phải chào lại giá, gia hạn chào lại giá hoặc không lựa chọn được nhà thầu để xác định nguyên nhân do biến động thị trường, giá kế hoạch, thời điểm đấu thầu, điều kiện mùa vụ, khối lượng gói thầu, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí HSMT...

Cùng với đó, Đoàn sẽ rà soát sự phù hợp của các mốc thời gian trong đấu thầu và thực hiện hợp đồng, nhất là thời gian mở thầu, thời gian đánh giá hồ sơ E-HSDT; thời hạn hoàn thiện/ký hợp đồng, thời hạn giao hàng, nhập hàng.

Kiểm tra hồ sơ chất lượng gạo nhập kho, gồm: Chứng thư giám định, phiếu kiểm tra chất lượng, phiếu kiểm nghiệm, biên bản lấy mẫu, mẫu lưu, biên bản giao nhận, biên bản nhập đầy lô và các hồ sơ, chứng từ có liên quan.

Kiểm tra việc bố trí kho nhập hàng, máy móc, thiết bị chuyên dung, công cụ, dụng cụ, nhân lực phục vụ nhập hàng; diều kiện cân, bốc xếp, kê lót, vệ sinh kho, phòng chống ẩm mốc, phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động và các điều kiện bảo đảm nhập hàng đúng tiến độ, đúng chất lượng.

Đồng thời, kiểm tra việc kê xếp lô gạo, nhập đầy lô, bảo quản lần đầu, ghi chép hồ sơ kho, hồ sơ giao nhận, sổ theo dõi chất lượng, sổ bảo quản và việc thực hiện trách nhiệm của thủ kho, kỹ thuật viên, bộ phận kế hoạch, kế toán, hội đồng giao nhận/nhập kho theo phân công của Chi cục.

Ngoài các nội dung trên, Đoàn sẽ kiểm tra việc kiểm soát nhập hàng của các chi cục dự trữ nhà nước khu vực; việc phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, điểm kho, thủ kho, kỹ thuật viên và công chức được giao nhiệm vụ; việc theo dõi, đôn đốc tiến độ giao hàng, nhập kho.

Các chi cục dự trữ nhà nước khu vực thuộc diện kiểm tra chuẩn bị báo cáo khi Đoàn triển khai kiểm tra và các văn bản khác có liên quan tới nội dung kiểm tra.