Theo mô hình quản lý 2 cấp, hiện nay, các điểm kho dự trữ không có tư cách pháp nhân (không có con dấu, không có tài khoản giao dịch), hạch toán phụ thuộc. Mọi hoạt động liên quan đến công tác sử dụng ngân sách nhà nước phát sinh tại các điểm kho dự trữ đều phải được tổng hợp gửi về Chi cục DTNN để kiểm tra, phê duyệt trước khi thực hiện. Điều này đã gây ra không ít khó khăn, bất cập cho các điểm kho về thời gian, chi phí và không giải quyết được những tình huống cần thiết.
Để giải quyết bất cập trên, Lãnh đạo đơn vị đã sử dụng chữ ký điện tử để phê duyệt chủ trương, dự toán chi phí của các điểm kho dự trữ. Việc sử dụng chữ ký điện tử đã giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và kịp thời giải quyết công việc của các điểm kho dự trữ.
Thực tế hiện nay, Chi cục DTNN khu vực III đã áp dụng việc sử dụng chữ ký điện tử để ký phiếu nhập kho của các điểm kho dự trữ nhập gạo năm 2025.
Không chỉ sử dụng chữ ký điện tử vào giải quyết công việc, đơn vị đã và đang tiến tới xây dựng định mức chi tiêu đối với chi phí quản lý hành chính kết hợp với chế độ thủ tục thanh toán tại các điểm kho.
Hiện nay, toàn bộ các chi phí phát sinh tại các điểm kho dự trữ đều do Văn phòng Chi cục đảm nhiệm (kiểm tra, phê duyệt và thanh toán). Điều này gây không ít khó khăn trong quá trình hoạt động của các điểm kho và tạo áp lực lớn lên bộ phận chuyên môn của Văn phòng Chi cục.
 |
| Chi cục DTNN khu vực III luôn làm tốt công tác tổ chức cán bộ, đảm bảo thực thi nhiệm vụ hiệu lực, hiệu quả. |
Để giải quyết bất cập trên, Lãnh đạo Chi cục DTNN khu vực III cho biết, đơn vị đang tiến tới xây dựng định mức chi tiêu đối với chi phí quản lý hành chính kết hợp với chế độ thủ tục thanh toán tại các điểm kho.
Theo đó, căn cứ vào dự toán được giao, quy mô của điểm kho, số lượng công chức, người lao động, nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch được giao, cũng như định mức khoán (chi phí điện, nước, internet, công cụ dụng cụ nhỏ lẻ), các điểm kho dự trữ được quyền chủ động cân đối trong phạm vi được giao mức khoán, sử dụng chi phí (hợp lý, hợp lệ), không phải lập tờ trình xin phê duyệt chủ trương và phê duyệt dự toán kinh phí.
Sau khi thực hiện, các điểm kho tập hợp hồ sơ chứng từ theo hướng dẫn gửi về Chi cục để theo dõi việc thực hiện định mức chi phí của từng điểm kho và thực hiện thanh toán.
Việc xây dựng định mức chi và phân quyền cho điểm kho vừa tạo sự chủ động cho các điểm kho trong thực hiện nhiệm vụ được giao, vừa góp phần nâng cao tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí.
Ngoài các giải pháp đột phá trên, Chi cục DTNN khu vực III cũng đang đẩy mạnh triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị vào hoạt động dự trữ quốc gia, nhằm hướng tới xây dựng kho dự trữ thông minh.
Đơn vị đặt mục tiêu đến năm 2030, trên 70% kho hiện có sẽ được cải tạo, nâng cấp để đáp ứng tiêu chuẩn kho thông minh; hình thành cơ sở dữ liệu đồng bộ về hàng hóa, trang thiết bị, điều kiện bảo quản và nhật ký vận hành kho dự trữ.
Để hiện thực hóa mục tiêu trên, cán bộ, công chức, người lao động của Chi cục sẽ không ngừng phát huy tinh thần đổi mới, sáng tạo, chủ động nghiên cứu khoa học, đề xuất sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tích cực tham gia các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học ứng dụng phù hợp bối cảnh chuyển đổi số.
Bên cạnh đó, Chi cục sẽ quản lý chặt chẽ vốn bán hàng dự trữ; thanh toán vốn mua hàng dự trữ ngay sau khi được cục cấp vốn; thanh toán các nguồn kinh phí được cấp đảm bảo theo quy định; sử dụng phí nhập, xuất đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả theo đúng quy định.
Ngoải các nhiệm vụ trên, đơn vị tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các địa phương - nơi tiếp nhận gạo hỗ trợ để có kế hoạch phân bổ, tiếp nhận kịp thời; tăng cường bảo quản hàng dự trữ lưu kho tại các điểm kho đảm bảo đủ số lượng, an toàn, tốt về chất lượng theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia...
