Thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của hợp tác xã

Theo quyết định, người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo ba hình thức: nộp trực tiếp, gửi qua bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Hồ sơ chỉ được tiếp nhận khi có đủ các giấy tờ theo quy định, đã điền tên Quỹ, có số điện thoại liên hệ và hoàn thành nghĩa vụ lệ phí đăng ký kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải lên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan này phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký Quỹ hợp tác xã địa phương. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, phải thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi hoặc lý do từ chối.

Trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu bổ sung, người được ủy quyền cần nộp lại hồ sơ đã chỉnh sửa theo quy định. Quá thời hạn trên, hồ sơ sẽ bị hủy trên hệ thống. Trường hợp cần dừng thủ tục đăng ký, người được ủy quyền có thể gửi văn bản đề nghị. Cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo dừng hoặc nêu rõ lý do từ chối trong ba ngày làm việc.

Thành phần hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký Quỹ, nghị quyết thành lập hoặc thay đổi, điều lệ tổ chức và danh sách thành viên, người đại diện theo pháp luật. Với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký, hồ sơ bổ sung phải có biên bản và nghị quyết của Đại hội thành viên. Mỗi hồ sơ gồm một bộ duy nhất, nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.

Đối tượng thực hiện thủ tục là Quỹ hợp tác xã địa phương hoạt động theo mô hình hợp tác xã. Cơ quan giải quyết là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Kết quả của thủ tục là Giấy chứng nhận đăng ký Quỹ hợp tác xã địa phương. Lệ phí được thực hiện như đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện theo quy định tại Nghị định số 92/2024/NĐ-CP.

Thủ tục hành chính mới này được thực hiện trên cơ sở Nghị định số 45/2021/NĐ-CP về thành lập, tổ chức và hoạt động của Quỹ hỗ trợ phát triển hợp tác xã, cùng Nghị định số 253/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 45. Quy định mới góp phần đơn giản hóa quy trình hành chính, tạo thuận lợi cho các Quỹ hợp tác xã địa phương khi đăng ký hoạt động, thúc đẩy phát triển mô hình kinh tế tập thể trong giai đoạn mới.